Office Manager:in / Teamassistenz im zahnmedizinischen Bereich (m/w/d)

Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau.

Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches und erfolgreiches Team im

Office Management/Teamassistenz im zahnmedizinischen Bereich (m/w/d)
Teilzeit (durchschnittlich 25 Wochenstunden)

In dieser Position bilden Sie die Kommunikationsschnittstelle und Visitenkarte des Unternehmens.

• Terminvereinbarungen (persönlich/telefonisch) und Patientenadministration
• Empfang und Betreuung von teils internationalen Patienten und Gästen
• Schriftliche Korrespondenz
• Diverse administrative Aufgaben

• Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
• Hohe Kundenorientierung, sehr gutes, höfliches Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen (persönlich/telefonisch)
• Engagierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise auch in stressigen Situationen
• Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe
• Teamplayer
• Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch/Englisch)
• Hervorragende EDV-Anwenderkenntnisse
• Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich von Vorteil
• Flexibilität bzgl. Dienstzeiten: Montag und Donnerstag ganztags, Dienstag halbtags, jeder 2. Freitag im Monat ganztags, keine Wochenenddienste

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Sehr gutes Betriebsklima
• Diverse "Goodies" für unser Team (Wiener Linien-Jahreskarte, Zuschuss für tägliche Pausenverpflegung, Feiern)
• 4-Tagewoche
• Monatsbruttogehalt von mind. 2.500,- (Vollzeitbasis). Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach den persönlichen Qualifikationen und Erfahrungen.

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