Mitarbeiterin im Front Office / Organisation (w/m/d) - ASDW

• Klient*innenaufnahme / Erstinformation der Klient*innen
• Vergabe und Koordination der Klient*innen-Termine für alle Berufsgruppen
• Durchführung und Administration von Harn- und Speicheltests bei Klient*innen
• Betreuung der Telefonzentrale (Terminvereinbarungen, Vermittlung) und des allgemeinen Mail-Postfachs
• Verwaltung von Klient*innen-Akten
• Datenbankeingaben, Datenüberprüfung und Ergänzung

• Maturaniveau
• Erfahrung im Front-Office-Bereich und im Führen von Terminverwaltungssystemen
• Genaue, strukturierte und eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Belastbarkeit in Stresssituationen
• Höfliche und freundliche Umgangsformen, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz, hohes Maß an Teamfähigkeit
• Erfahrung mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und im Gesundheitsbereich ist von Vorteil

• Eine wichtige und verantwortungsvolle Funktion in einer sehr wertschätzenden und wohlwollenden Umgebung, mit einem ausgezeichneten Arbeitsklima mit Du-Kultur.
• Die Zusammenarbeit mit sehr engagierten und kompetenten Menschen.
• Familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten (MO-FR), Homeoffice nach Vereinbarung, Arbeitsplatzergonomie, betriebliche Gesundheitsförderung und vieles mehr, das zu einem offenen und wertschätzenden Arbeitsklima beitragen kann.
• Sehr gute Work-Life-Balance, Weiterbildungsmöglichkeiten, Anspruch auf Sabbatical nach Regeln der Betriebsvereinbarung.
• Schöne, moderne Räumlichkeiten, Duschen, ein ansprechender Sozialraum mit großer Küche, Einkaufsmöglichkeiten (Gasometer) und eine Kantine im Haus.
• Wir bieten allen Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, das Jobticket der Wiener Linien zu nutzen.
• Sehr gute Verkehrsanbindung (U3), abschließbarer Fahrradraum für unsere Kolleg*innen und ca. 15 Minuten zu Fuß zum Donaukanal oder Prater, P&R-Station in der Nähe und direkte Auffahrt zur Südosttangente.
• Eine unbefristete Anstellung in einer sehr sicheren und stabilen Arbeitsumgebung im Umfeld der Stadt Wien.

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