Empfangsassistenz mit professionellem Auftreten (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreich tätiges und renommiertes Technologieunternehmen mit Standort in Wien Süd. Die Unternehmenskultur ist von wertschätzendem Miteinander und Teamspirit geprägt – gleichzeitig punktet das Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und höchst professionellen Strukturen und Abläufen.

• Der Mensch steht für Sie im Mittelpunkt: Kunden, Gäste & Geschäftspartner werden von Ihnen in Empfang genommen und umfassend betreut und bewirtet
• Dabei kümmern Sie sich auch um Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume
• Als Dreh- und Angelpunkt für unternehmensinterne und -externe Gesprächspartner schätzen Sie die damit einhergehende Abwechslung und nehmen sich gerne der Anliegen an
• Sie korrespondieren ergänzend auch telefonisch und schriftlich mit Kunden, sind dabei sicher, freundlich und zuvorkommend
• Sie denken proaktiv mit, bearbeiten Aufgaben mit hoher Gewissenhaftigkeit und packen überall dort an, wo Unterstützung benötigt wird

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung, im Idealfall mit Matura, abgeschlossen
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position haben Sie bereits gesammelt
• Freude an der Arbeit mit Menschen und eine hohe Serviceorientierung zählen zu Ihren Stärken
• Neben ausgezeichnetem Deutsch weisen Sie auch solide Englischkenntnisse vor
• Eine gewisse IT-Affinität bringen Sie mit – das Arbeiten mit den gängigen Office Programmen ist für Sie selbstverständlich
• Sie verstehen sich als Teamplayer, gemeinsam mit der langjährigen Teamleiterin behalten Sie den Überblick auch in stressigen Situationen
• Sie punkten mit einem höflichen, freundlichen und professionellen Auftreten. Mit Ihrem Erscheinungsbild gelten Sie als die Visitenkarte des Unternehmen
  

• Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen: respektvoller Umgang sowie Wertschätzung und Zusammenhalt werden im Unternehmen gelebt
• Unser Auftraggeber zeichnet sich durch klare Strukturen, professionell aufgesetzte Prozesse und hohe Qualität aus
• Als Power-Duo sind Sie im Empfangsbereich nicht allein und können sich daher auch die Arbeitszeiten besser einteilen
• Weitere Fringe Benefits, auf die Sie zählen können: Firmenparkplatz, Betriebsrestaurant, Gleitzeit, betriebliche Gesundheitsvorsorge und Weiterbildungsangebot
• Je nach Qualifikation und Vorerfahrung bieten wir ein Bruttogehalt von € 2.900,-- bis rund € 3.500,-- monatlich auf Vollzeitbasis (38,5h).
  

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