Meeting- & Event Koordinator (m/w/d)

Gilbert &flora..

…öffnen Dir Herz und Türen.

Ob aus der Nachbarschaft im 7.Bezirk Wiens oder dem anderen Ende der Welt – wir sind ein open-minded house, das Vielfalt lebt und Gemeinschaft zelebriert. Familiär geführt, kollegial vernetzt und persönlich an deiner Seite.

Service wird groß geschrieben. Und deshalb auch mit Übereifer gelebt.

&flora ist das Restaurant an Gilberts Seite - mit 3 Gault Millau Hauben und 88 Falstaff-Punkten ausgezeichnet.

Anstellungsart: Vollzeit

• Du garantierst eine herzliche und aktive Gästebetreuung sowie deren Check In und Check Out.
• Du kümmerst Dich selbständig um Dienstpläne und Bestellungen sowie um die Zufriedenheit des Teams.
• Du führst Deine Mitarbeiter und formst ein unschlagbares Team.
• Du und Dein Team sind Ansprechpartner für jegliche Gästeanfragen und Wünsche
• Du kümmerst Dich um die Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von etwaigen Reklamationen

Deine Aufgaben:

• Erfahrung in der Erstellung der Meeting-, Dinner- und Eventangebote für Hotel Gilbert und Restaurant &flora
• Kontrolle von Set up, Aufbau und fallweise Durchführung vor Ort auch am Abend
• Erstellung der Function Sheets
• Abstimmung mit Küche und Restaurantleitung
• Erstellung der Rechnungen
• Mithilfe bei der Beantwortung der Reservierungsanfragen für das Restaurant per Email und im System Tablex
• Die Verwaltung des Reservierungssystems Tablex

Was Du mitbringst:

• idealerweise Erfahrung in der (gehobenen) Gastronomie
• idealerweise Erfahrung im Meeting- und Eventbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit MS Office
• eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Engagement und eine Hands on Mentalität
• Leidenschaft. Als Gastgeber
• Liebe. Zum Produkt und Detail
• Freude. Am Miteinander und Füreinander

• Gilbert weiß gutes Handwerk zu schätzen. Und das nicht nur finanziell. Auch die individuelle Entwicklung und das Fördern von Stärken sind essentiell für Gilbert.
• 4 oder 5 Tage Woche möglich
• überwiegend Tagdienst Montag – Freitag, fallweise Abenddienst bei Events
• ein Brutto-Monatsgehalt ab 2.500,00 brutto (40h), je nach Qualifikation und Erfahrung
• ein familiäres, junges, professionelles Arbeitsumfeld in einem österreichischen Boutiquehotel
• Nutzung des Gym zu definierten Zeiten
• Team-Events, Coaching-Angebote, zusätzlicher freier Tag am Geburtstag

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