Junior Office Manager (m/w/d)

Greenreb ist der offizielle Partner und exklusiver Lizenznehmer von Topgolf für Zentraleuropa. Topgolf ist ein innovatives Unterhaltungskonzept mit wettersicheren Abschlagplätzen, hochwertigen Speisen, frisch gemixten Cocktails & Longdrinks, Musik, sowie Räumlichkeiten für Privat- und Firmenevents. Mit über 90 Anlagen und mehr als 25 Mio. Besuchern weltweit, ist Topgolf ein führendes Unternehmen in der Freizeitindustrie. Greenreb realisierte in Wien erfolgreich die erste Anlage in Österreich.

Als Junior Office Manager (m/w/d) unterstützt du das Management Team, bist ab der ersten Stunde der Anlage Teil des Teams und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien mit.

• Persönliche Assistenz der Directorin Operation
• Unterstützung beim täglichen Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen und bei Reiseplanungen
• Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Excellisten erstellen und Telefontätigkeiten, Terminkoordinierung und Datenpflege
• Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw.
• Pflege der Personalakten und der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
• Vorbereitung von Dienstverträgen
• Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
• Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie

• Abgeschlossene Schulausbildung (HBLA für wirtschaftliche Berufe oder HAK) oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Kenntnisse im Office Management sind Grundvoraussetzung
• Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Einwandfreie MS-Office Kenntnisse, speziell Excel-Kenntnisse
• Eigenständiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement (Deadlines einhalten)
• Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und anderen helfend zur Seite stehen
• Diskretion und Verlässlichkeit, Serviceorientierung

• Modernes, wachstumsstarkes, internationales und kapitalkräftiges Unternehmen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten bei Topgolf Wien mit Perspektive auch in anderen Standorten wie Deutschland, Schweiz und Italien zu arbeiten
• Mitgestaltung und Etablierung eines weltweit erfolgreichen Unterhaltungs- & Gastronomiekonzepts
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Kurse, Trainings & Seminare
• Mindestgehalt laut KV Hotel & Gastgewerbe /BG2 (€ 2.108,- EUR) plus Überzahlung, je nach Qualifikation

... und zusätzlich bieten wir bereits folgende Benefits an:

• Teilnahme am Corporate Benefit Programm
• Mitarbeiter:innen-Rabatte für Topgolf Merchandise Produkte
• Mitarbeiter:innen-Rabatte für Essen- und Getränke innerhalb unserer Anlage
• Kostenfreie Spiele außerhalb der Spitzenzeiten
• Mitarbeiter:innen-Parkplatz

… und weil uns das noch nicht reicht, arbeiten wir weiterhin jeden Tag an neuen Benefits für Dich!

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