Administrativen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Wir vom Forum für medizinische Fortbildung veranstalten zertifizierte Online- und Präsenzfortbildungen für ÄrztInnen und medizinisches Fachpersonal im gesamten deutschsprachigen Raum. Wenn Sie auf der Suche nach einem stabilen, stark wachsenden Unternehmen sind, das in drei zukunftsträchtigen Berufssektoren (Gesundheitswesen, Technologie und Onlinefortbildung) tätig ist, sind Sie mit Ihrer Expertise genau richtig bei uns. Wir setzen auf ein herzliches Miteinander und sind überzeugt, dass wir nur weiter vorankommen, wenn alle Mitarbeitenden ihre Ideen einbringen können.

Daher suchen wir zur Unterstützung unseres Sales Teams ab sofort Sie als

administrativen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
in Baden bei Wien / anteilig Homeoffice möglich

• Gekonnt vermitteln Sie zwischen den Eventverantwortlichen, unseren Kunden und den Locations, damit sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.
• Gewissenhaft kommunizieren Sie mit Sponsoren und holen alle benötigten Informationen ein.
• Standpläne und Ausstellerformulare bearbeiten Sie kompetent.
• Nach den Kursen kümmern Sie sich um die sorgfältige Nachbearbeitung und Dokumentation.
• Nicht zuletzt unterstützen Sie bei der Angebotserstellung, beraten und verkaufen am Telefon und widmen sich weiteren administrativen Aufgaben.

Sie überzeugen mit Ihrem Know-how aus 1–3 Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Ihrem guten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, vor allem Excel. Da Sie ehrgeizig sind, möchten Sie gerne nach und nach mehr Verantwortung übernehmen. Durch Ihr kompetentes Auftreten und Ihre exzellenten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch bereichern Sie unser Sales-Team, idealerweise können Sie auch Englisch- und/oder Französisch-Kenntnisse aufweisen. Generell bleiben Sie auch in hektischen Momenten die Ruhe selbst und möchten selbstständig, strukturiert und zielgerichtet arbeiten. Ihre gute Auffassungsgabe macht Ihr Profil komplett.

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
• Ein herzliches, dynamisches Team und Arbeitsumfeld
• Anteilige Homeoffice-Möglichkeit und eine leistungsgerechte Vergütung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsrelevanten Branche
• Offene Firmenkultur mit gestalterischem Freiraum, um eigene Ideen einbringen zu können, diese umzusetzen sowie die Aussicht auf schrittweise mehr Verantwortung
• 2 zusätzliche Betriebsurlaubstage

Gehalt
Das Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis beläuft sich auf EUR 2.300,-.
Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktübliche Überzahlung möglich.

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