Mitarbeiter/in Office Management

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Kollege/in. 20-25 Std.

Wir sind die Experten für biochemische Reinigungslösungen in der Industrie.
Schon mehr als 25 Jahre, vertrauen Immer mehr Kunden auf unsere individuellen Gesamtlösungen zur Reduzierung von Gefahrstoffen und Lösemittel. Dadurch erhöhen unsere Kunden die Betriebssicherheit, erreichen die gesteckten Ziele in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umweltschutz und Gesundheit der Mitarbeiter und erzielen durch die hoheienz eine beträchtliche Kosteneinsparung.

• Betreuung von Logistikprozessen im Bereich nationaler und internationaler Versand
• Support im Bereich Human Resources und Recruitings:
• Bewerbungsmanagement
• Terminkoordination der Vorstellungsgespräche
• Direkter Kontakt und Austausch mit den BewerberInnen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den unterschiedlichen Abteilungen
• Fuhrparkmanagement
• Office Management (Bürobestellungen, Pflege interner Systeme, Verwaltung, u.a.)
• Facility Management
• Schnittstelle zwischen Vertriebsleitung, Vertriebsaußendienst und weiteren internen Organisationseinheiten im administrativen Bereich
• Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
  Administrative Tätigkeiten
• Rechnungscontrolling
• Abwicklung Bankgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. AHS/BHS mit Berufserfahrung
• Ausgeprägte Lösungsorientierung mit ausgezeichneten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Know How bzgl. MS Office, ERP u. CRM Produkten
• Kommunikationsfreudigkeit
• Ausgeprägte Selbstorganisation
• Spaß an der Arbeit im Team
• Strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent

• Ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
• Ein kollegiales Arbeitsklima bei einem Arbeitgeber mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Attraktives Gehalt laut KV Handel mit Über- zahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Junges dynamisches Team
• Gutes und freundliches Betriebsklima
• Attraktive Benefits: Gleitzeitarbeitsmodell, kostenlose Getränke im Office, Obstkorb, Massagen, etc…
• Zuverlässige, langfristige Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein vielfältiges Umfeld, in dem das „WIR“ im Vordergrund steht!

Kernzeiten:
Montag bis Donnerstag: 07:30 Uhr bis 16:30 Uhr, Freitag:
07:30 Uhr bis 12:00 Uhr.

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