Referent:in mit Schwerpunkt Projektabrechnung

Der Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie Beratung, Unterbringung und Betreuung, Psychotherapie, medizinische Versorgung, Bildungsangebote und Unterstützung bei der Integration. Gemeinsam mit den Klient:innen arbeiten wir an der Sicherung ihrer Grundrechte, der Förderung ihrer Selbstbestimmung und ihrer gesellschaftlichen Partizipation.

Wir suchen für unseren Fachbereich Grundversorgung und Inklusion des Diakonie Flüchtlingsdienstes mit Standort in 1170 Wien zum Eintritt per 20.01.2025 eine:n

Referent:in mit Schwerpunkt Projektabrechnung

• Mitarbeit bei Budgetierung und Hochrechnungen
• Regelmäßige Aufbereitung und Kontrolle der Finanzdaten des Bereichs für die Leitung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Kalkulationen, z.B. Tarifkalkulationsmodell des FSW
• Abrechnungen von FSW-Projekten sowie von anderen Fördergeber:innen
• Kommunikation mit diversen Fördergeber:innen
• Selbstständige Erledigung administrativer Personalangelegenheiten
• Unterstützung der Leitung in sonstigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

• Einschlägiges Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
• Berufserfahrung im Bereich Officemanagement
• Grundlagenkenntnisse in Controlling, Buchhaltung und Personaladministration
• Erfahrung in der Abrechnung von FSW-Förderprojekten sowie in einer Non-Profit-Organisation von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Office 365 Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel)
• Eigene Migrationsbiographie von Vorteil

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
• Ein sehr kollegiales Arbeitsklima sowie einen wertschätzenden und respektvollen Umgang
• Die Möglichkeit, Ideen einzubringen und umzusetzen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
• Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. myclubs, persönliche Beratung, etc.
• Teilnahme an Einzel- sowie Teamsupervision
• Persönliches Fortbildungsbudget und Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
• Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für

• 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung der Vordienstzeiten von EUR 3.299,- bis EUR 4.008,-.

• Diese Stelle ist für die Dauer der Karenz befristet

Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Diakonie Bildung bedeutet Bildung mit Kompetenz und Herz. In allen unseren evangelischen Kindergärten, Schulen und Horten in Wien und Umgebung orientieren wir uns am christlichen Menschenbild und der Freiheit und der Verantwortung jedes Menschen. Wir schätzen die Vielfalt verschiedener Lebenswelten und fördern Diversität in unseren Einrichtungen. Eine wertschätzende Haltung gegenüber Kindern, Jugendlichen und Erziehungsberechtigten ist für uns im Alltag sehr wichtig. Uns treibt die Freude an kleinen und großen Innovationen und an zeitgemäßer Pädagogik an. Wir möchten Raum und Möglichkeit zum positiven Gestalten geben.

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