Front Office Mitarbeiter in einer Ordination (W/M/D)
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Sie sind ein Organisationstalent und lieben den Kontakt mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unseren Kunden, eine gehobene Privat- und Wahlarztpraxis in Klagenfurt suchen wir:
Front Office Mitarbeiter in einer Ordination (W/M/D)
#Organisationstalent #4-Tage Woche und 6 Wochen Urlaub #Teamspirit
Ein freundlicher Empfang sowie eine umfassende Betreuung der Patienten stellt für die Ordination den höchsten Stellenwert dar. In Ihrer Rolle als Front Office Manager schaffen Sie eine ruhige sowie einladende Atmosphäre für die Patienten.
In Ihren Aufgabenbereich fällt die Korrespondenz, telefonisch als auch per E-Mail und persönlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Praxisablauf und gewährleisten die Erreichbarkeit der Ordination. Darüber hinaus übernehmen Sie eine aktive Schnittstellenfunktion zwischen Patienten, Arzt, Team und dem Labor und stehen für eventuelle Rückfragen zur Verfügung. Weiters zählen zu Ihren Aufgaben verschiedene administrative Tätigkeiten, wie die Erfassung der Patientenunterlagen, Ausstellen von Rezepten und Überweisungen, Abwicklung von Zahlungen, usw.
Sie legen höchsten Wert auf einen herausragenden Service und bringen Empathie sowie eine ausgeprägte Leidenschaft für das Wohlbefinden unserer Patienten mit. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und ausgeprägtes Organisationsgeschick. Ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, etwa an einer Rezeption in der gehobenen Hotellerie, in einem Wellnesshotel oder in einem Gesundheitsbetrieb sind von Vorteil. Voraussetzung sind zudem perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Work-Life Balance: attraktive Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag (Vollzeit) sowie 6 Wochen Urlaub
Teamzusammenhalt: Wertschätzendes und familiäres Miteinander in einem motivierten Team
Sicherheit: stabiles, langfristiges und krisensicheres Arbeitsumfeld. Eine abwechslungsreiche, vielseitige Aufgabe – nach kurzer Einarbeitungszeit übernehmen Sie rasch Verantwortung! Das Bruttojahresgehalt beträgt mindestens EUR 31.000,- mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
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