Space & Events Lead - Education (m/w/d)

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Jobbeschreibung Im Frühjahr 2025 werden wir in enger Zusammenarbeit mit der Stadt Wien und einer Vielzahl an weiteren Partner:innen ein Zentrum für Bildungsinnovation eröffnen. Unser Ziel ist es, mit dem neuen Bildungszentrum einen Ort zu schaffen, an dem sich Pädagog:innen, Bildungsinitiativen, sowie weitere Gestalter:innen in Politik, Wirtschaft und Verwaltung treffen, vernetzen und voneinander lernen können. So können sich die wirkungsvollsten Lösungen und Innovationen rasch verbreiten und schnellstmöglich in die Kindergärten, Schulen und das Bildungssystem gelangen.
Hierfür suchen wir eine:n Space & Events Lead, die/der dieses Zentrum zu einem inspirierenden Ort macht, an dem Menschen gerne zusammenkommen und gestalten. Übernimm die Verantwortung für Raumnutzung, Empfang und Event-Organisation, manage Buchungen professionell und arbeite an der kontinuierlichen Weiterentwicklung inklusive einer „Green Event“-Zertifizierung und Beibehaltung höchster sozialer Standards.
Diese Rolle ist Teil eines neuen Teams der Impact Hub Education gGmbH - einem Tochterunternehmen des Impact Hub Vienna mit dem Ziel, Innovationen und Kollaborationen im Bildungssystem zu ermöglichen. Impact Hub ist ein weltweit führendes Netzwerk für Innovationen mit Standorten in mehr als 100 Städten und 60 Ländern. Seit 2009 haben wir in Wien 3 Standorte und über 3.000m2 Fläche mit Fokus auf Entrepreneurship (Impact Hub), Klimaneutralität & Kreislaufwirtschaft (Climate Lab) und Gesundheitssystem (Future Health Lab) geschaffen. Verantwortung

• Raumgestaltung und -management: Verantwortung eines inspirierenden und funktionalen Raumes, Organisation von Wartungsarbeiten, Reinigungsdiensten und Materialbeschaffung sowie Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern.
• Empfang und Gästebetreuung: Freundlicher Empfang und umfassende Betreuung von Besucher:innen und Mitgliedern, Unterstützung bei Fragen und technischen Anliegen sowie Gewährleistung eines reibungslosen und angenehmen Aufenthalts.
• Event-Management: Operative Planung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen, inklusive Logistik, Raumvorbereitung und Koordination von Catering, Technik und unterstützendem Personal.
• Effizientes Buchungsmanagement: Verwaltung von Raum- und Veranstaltungsbuchungen über ein Online-System sowie direkte Ansprechperson für Kund:innen und Partner:innen hierzu.
• Nachhaltige Weiterentwicklung: Mitwirkung an der Zertifizierung als „Green Event Space“ und der kontinuierlichen Verbesserung von Barrierefreiheit und der laufenden Weiterentwicklung des Raumes.

Eigenschaften

• Eine Leidenschaft für Bildung und für die Gestaltung inspirierender Räume
• Praktische Herangehensweise, Flexibilität und eine hohe Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit und Freude daran, mehrere Tätigkeiten parallel zu verantworten, anspruchsvolle Events zu organisieren und intensive Kommunikation zu pflegen.
• Hoher Eigenanspruch in Bezug auf Arbeitsorganisation, Prioritätensetzung, Selbstmanagement und Arbeitsqualität.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch, gute Kenntnisse in Englisch.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich, z.B. Gastgewerbe, Catering/Hospitality, Event Management oder Office Management
• Gültige Arbeitserlaubnis für Österreich.

Arbeitsumgebung

• Weitreichende Gestaltungs- und Lernmöglichkeiten in einem kreativen und unternehmerischen Team
• Tagtäglicher Austausch mit einer Community, die sich für eine chancengerechte und innovative Bildung einsetzt
• Teil einer neuen Unternehmung innerhalb einer etablierten Struktur und in enger Zusammenarbeit mit einem internationalen Team und Netzwerk
• Zugang zu allen Angeboten von Impact Hub, Climate Lab und Future Health Lab
• Freiwilligentage, Weiterbildungen, Teamaktivitäten, Partnerangebote, uvm.
• Flexibles Arbeitsumfeld (teilweise hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten)
• Hohe Autonomie und Eigenverantwortung durch Teamstruktur gemäß Holacracy

Angebot

• Arbeitszeit: 30-40 Stunden/Woche mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell
• Startdatum: Februar 2025
• Vergütung: Das Jahresgehalt für Vollzeitangestellte beträgt zwischen 34.720 € und 45.276 € brutto, abhängig von Ausbildungsgrad, Qualifikationen und Berufserfahrung (unserem internen Gehaltsschema entsprechend). Es unterliegt einer jährlichen Inflationsanpassung (erste Anpassung im März 2025).
• Arbeitsort: Neuer Standort in zentraler, innerstädtischer Lage, sowie Mitbenutzung von Impact Hub (1070), Climate Lab (1090) und Future Health Lab (1100)

Bewerbungsprozess Bitte sende deinen Lebenslauf sowie eine Beschreibung deiner Motivation und warum du die richtige Person für die Stelle bist, in einer beliebigen Form (z. B. Video, Poster, Dokument usw.) über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 8. Dezember 2024.
Die Bewerbungen werden laufend geprüft.

Hinweis
Wir schätzen Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Bewerbungen werden ausschließlich auf Grundlage der beruflichen Qualifikationen geprüft, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen persönlichen Merkmalen. Wir ermutigen Menschen aus allen Hintergründen, sich zu bewerben, und setzen uns für ein Team ein, das vielfältige Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven vereint.

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