Vorstandsassistenz des Vorsitzenden (m/w/d)

Der SENAT DER WIRTSCHAFT ist als parteiunabhängige Unternehmensorganisation eine treibende Kraft zur Gestaltung einer zukunftsfähigen Gesellschaft und einer globalen Ökosozialen Marktwirtschaft. Wir bieten konkretes und praxisorientiertes Know-how für UnternehmerInnen und politische EntscheidungsträgerInnen. Außerdem ist der SENAT ein international agierendes Wirtschafts-Netzwerk und steht in engem Dialog mit politischen EntscheidungsträgerInnen zur Verbesserung der unternehmerischen Rahmenbedingungen.

Für die Geschäftsstelle des SENAT DER WIRTSCHAFT in Salzburg suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine qualifizierte, motivierte und engagierte:

Assistenz des Vorstandsvorsitzenden
(40 Wochenstunden)

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Selbstständige Organisation von Terminen und Reisen

• Koordination von Meetings und externen sowie internen Terminen

• Kommunikation als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Partnern

• Proaktive Unterstützung in strategischen und operativen Entscheidungen

• Eigenständige Vorbereitung und Verfassen von Texten und Berichten

• Erstellung von Präsentationen und Analysen zu wirtschaftlichen und politischen Themen

• CRM-Management und Pflege von Geschäftsbeziehungen

• Koordination von Projekten und Veranstaltungen

• Repräsentation des SENATs bei wichtigen Anlässen

• Umsetzung digitaler Lösungen zur Optimierung der Zusammenarbeit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Top-Management
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
• Vertrautheit mit wirtschaftlichen und politischen Zusammenhängen
• Teamplayer mit hohem Engagement und Diskretion
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und CRM-Systeme
• Innovations- und lösungsorientierte Denkweise

• Langfristige Vollzeitanstellung mit spannenden Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit einem visionären Vorstandsvorsitzenden
• Zentrale Rolle als Bindeglied zwischen Führung und Team
• Raum für die Einführung neuer digitaler Managementansätze
• Teilnahme an exklusiven Veranstaltungen und Networking-Möglichkeiten
• Firmenlaptop, Mobiltelefon, Homeoffice-Option und Essensgutscheine
• Angenehmes und kollegiales Betriebsklima in einem Unternehmen, dem das Teamwork wichtig ist
• Selbständiges Arbeiten in einer verantwortungsvollen Position
• Branchenübergreifende Unternehmerplattform, mit arrivierten und honorigen Persönlichkeiten aus der österreichischen Wirtschaft und Gesellschaft
• Firmenlaptop und Mobiltelefon
• Wertschätzende und angenehme Arbeitsatmosphäre

Für die Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von EUR 45.000,- (Auf Basis 40 Wochenstunden). Die tatsächliche Entlohnung erfolgt entsprechend Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung.

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