Supply Chain Managerin - Supply & Replenishment (w/m/x)

Unser Klient ist ein eigentümergeführtes, pharmazeutisches Unternehmen, das weltweit verschreibungspflichtige Originalpräparate für Fachärzt*innen anbietet, weiterentwickelt und über strategische Zukäufe stetig wächst. Über seine Zentrale in Wien wird sein etabliertes Netzwerk zur Herstellung und zum Vertrieb seiner Produkte gesteuert. Das Unternehmen wird von seinen zwei Gründern und einem Team von erfahrenen Expert*innen geführt. Diese haben sich das Ziel gesetzt, die langfristige Verfügbarkeit seiner Produkte sicherzustellen und sie zum Wohle von heutigen und zukünftigen Patient*innen weiterzuentwickeln und weltweit zu liefern.

Zur Verstärkung des Supply Chain Teams im Wiener Headquarter, wird ab sofort ein*e lösungsorientierte*r und kommunikationsstarke*r Teamplayer*in mit positionsrelevanter Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie und ausgeprägter Durchsetzungsfähigkeit gesucht.

• Supply & Replenishment-Verantwortung für ein definiertes pharmazeutisches Produktportfolio in Abstimmung mit Lohnherstellern (CMOs)
• Erste*r Ansprechpartner*in für ausgewählte CMOs für API, Bulk und Finished Product
• Erstellung und Verantwortung der kurz-, mittel- und langfristigen Forecasts in Abstimmung mit dem Supply Chain-Team sowie Überwachung und Anpassung entsprechend des Marktbedarfs (S&OP-Prozess)
• Erstellung der POs unter Berücksichtigung des Bedarfs, der Sicherheitsbestände und der Lieferverträge z.B. Mindestbestellmengen, Timelines, Incoterms und Preise
• Nachverfolgung / Eskalation der zeitgerechten und vollständigen Lieferung der Produkte
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit den Kolleg*innen
• Koordination der Chargenfreigaben und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit im Lager
• Reporting relevanter Supply Chain-KPIs
• Vertretung der Supply Chain in verschiedenen Projekten
• Kontinuierliche Optimierung der Supply Chain Prozesse

• Abgeschlossenes Hochschulstudium wünschenswert
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Supply Chain, insbesondere in der Material- und Produktionsplanung in der Zusammenarbeit mit CMOs
• Berufserfahrung in der Pharmaindustrie sowie fundierte Kenntnisse der GMP-Standards und der Produktionsplanungsprozesse
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse für die Analyse und Planung von Material- und Produktionsdaten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommuniziert gerne mit den unterschiedlichen Stakeholdern
• Lösungsorientierte*r, durchsetzungsstarke*r Teamplayer*in mit Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, „über den Tellerrand zu schauen“ und das große Ganze im Blick zu behalten

• Sie arbeiten in einer dynamischen, pragmatischen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und diese auch umzusetzen
• Ihr Arbeitgeber ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit vielversprechenden Projekten und einer Produktpipeline mit Perspektive
• Laufender Kontakt mit Expert*innen auf internationaler Ebene
• Unser etablierter Klient mit Start Up-Dynamik bietet für diese Position ein Jahresbruttogehalt von rund 55.000 EUR plus Bonus - die marktkonforme Bezahlung ist abhängig von Ihrer positionsrelevanten Qualifikation und Erfahrung
• Darüber hinaus profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten mit Positionsrelevanz und attraktiven Sozialleistungen (Hybrid-Work)

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