Office Manager*in / Personal Assistant Teil- oder Vollzeit

Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke Office Manager*in / Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) gesucht.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der Unternehmerfamilie bei der Abwicklung von Projekten
• Bearbeitung/Dokumentation von Verträgen, Bilanzen, Objektverwaltungen, etc.
• Terminmanagement
• Ansprechpartner*in für und Schnittstelle zu Geschäftspartnern, Dienstleistern sowie anderen Unternehmensstandorte
• Organisation von Veranstaltungen
• Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Einkauf, etc.
• Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben+ Erledigung von Wegen außer Haus (z. B. Bank)

Ihre Qualifikationen:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung (idealerweise Studium)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich als Vorstands-, Geschäftsführungs Assistent*in, Büroleiter*in, etc.
• Sehr guteMS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der effizienten Gestaltung und Umsetzung von Arbeitsabläufen
• Projektmanagement-Skills

Ihre Stärken:

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit
• Flexibilität und vorausdenkende Arbeitsweise
• Loyalität und diplomatisches Geschick
• Verschwiegenheit
• Freundlichkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet eine sehr interessante, vielfältige und nicht alltägliche Aufgabe verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
E-Mail: i.hoeller@iro.co.at • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at