Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus auf IT-Verwaltung (m/w/d)

Das Familienunternehmen Aiya ist Japans größter Hersteller von Premium Matcha Grüntee (Champagner in der Welt der Tees). Mit über 135 Jahren Erfahrung in der Produktion exquisiter Tees setzen unsere Produkte Jahr für Jahr die Benchmarks für Teeprodukte im Lebensmittel-Bereich. Seit mehr als 20 Jahren importiert AIYA Europe hochwertigste Matcha Tees für den Europäischen Markt. Unser Produktportfolio beinhaltet das gesamte Spektrum zwischen Bulk-Produkten für Industriekunden und Retail-Produkten für Endkonsumenten. Seit dem 1.1.2021 sind wir IFS Broker zertifiziert. Für unsere Niederlassung in Wien, die KISSA Tea GmbH, suchen wir eine motivierte und eigenständige Persönlichkeit als:

Vollzeit – Wien

• Du managest Termine, Veranstaltungen, Reisen (Vorbereitung und Planung, Organisation und Durchführung)
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützt die GL in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du unterstützt in der Verwaltung unserer IT-Landschaft
• Du arbeitest an unternehmensweiten Projekten und bearbeitest Sonderthemen mit dem Schwerpunkt Digital & Online
• Du übernimmst Recherchen, erstellst Reports, Dokumentationen und Präsentationen

• Du bringst ein souveränes, freundliches und repräsentatives Auftreten mit und hast ein außergewöhnliches Maß an Serviceorientierung
• Du bist eine besonders schnelle Auffassungsgabe hast, schnell & gerne dazulernst und stressresistent
• Du hast schon erste Praktikums-/Berufserfahrung gesammelt - idealerweise im Projektmanagement
• Du zeichnest Dich durch sehr gutes Zeitmanagement, Organisation und Zuverlässigkeit aus und hast sehr gute PC- / MS-Office Kenntnisse - Erfahrung als Systemadministrator von Vorteil
• Du sprichst perfekt Deutsch oder Englisch und sprichst zudem weitere Sprachen fließend - Japanischkenntnisse von Vorteil

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Team
• Zugang zu exklusiven Angeboten für Veranstaltungen, Online-Shop uvm. über unsere exklusive Vorteilsplattform
• Unsere exklusive Aiya Card mit monatlich 50€ für dein Mittagessen
• Zusätzliche attraktive Gesundheitsversicherungsangebote
• Deine persönliche Altersvorsorgeunterstützung
• Matcha – Energy for free in unserem Büro im Herzen Wiens

Für Deinen optimalen Start erhältst Du von uns ein individuelles und maßgeschneidertes Onboarding und Coaching Programm, das Dich genau da abholt, wo Du stehst. Dein Team unterstützt Dich selbstverständlich dabei, dass Du dich schnell einfindest und durchstarten kannst.

Wie klingt das für Dich? Bitte sende uns deinen Lebenslauf und Dein Bewerbungsvideo, in welchem du dich in max. 3 Minuten vorstellst, und uns erzählst, weshalb du gerne bei uns arbeiten würdest, über den untenstehenden Link. Das Bewerbungsvideo ist Voraussetzung für die Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Bitte gib auch Deinen Gehaltswunsch sowie Deinen frühestmöglichen Starttermin an. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Für diese Stelle ist mindestens ein Jahresgehalt von 32.200€ auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation ist eine höhere Bezahlung möglich.

Während des laufenden Bewerbungsprozesses werden Deine Daten betriebsintern gespeichert. Wenn nicht gewünscht ist, dass wir Deine Daten in Evidenz halten, werden diese nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht. Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Takemi Derschmidt
HR Manager
AIYA Europe GmbH | KISSA TEA GmbH
Am Sandtorkai 62, D-20457 Hamburg | Stiftgasse 6/1/2, A -1070 Wien
+43-660-9952407
takemi@aiya-europe.com
https://aiya-europe.com | https://kissatea.com