Assistenz der Bereichsleitung Organisation - Finanzen – Personal - IT

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Dreikönigsaktion

1160 Wien

40000,00

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Assistenz der Bereichsleitung Organisation - Finanzen – Personal - IT

Die Katholische Jungschar Österreichs ist eine der größten Kinderorganisationen in Österreich. Ihr Bundesbüro vernetzt und unterstützt die Arbeit in den Diözesanbüros mit Bildungsangeboten, Aktionen und Kampagnen. Sie koordiniert jährlich die österreichweite Sternsingeraktion und begleitet die Projekte und Programme im Globalen Süden. Nähere Informationen finden Sie unter www.jungschar.at und www.dka.at. Zur Unterstützung des internen Servicebereichs, welcher das Finanz- und Personalmanagement sowie IT-, Vertrags- und Facility Management umfasst, suchen wir zum Eintritt ab Februar 2025 eine engagierte Persönlichkeit für die

Assistenz der Bereichsleitung Organisation - Finanzen – Personal - IT

(Teilzeit 30 - 35 Wochenstunden) Ihre Aufgaben

Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Agenden
Weiterentwicklung des kaufmännischen Berichtswesens, routinemäßige Controlling-Aufgaben
Erstellung von Reports und Auswertungen sowie Administration der Reporting-Software
Erstellung von Vorlagen zur Budgetierung
Kommunikation mit der Hausverwaltung, externen Lieferanten sowie Finanzinstituten
Mitarbeit bei Projekten des Rechnungswesens sowie des Personal-, IT- und Facility-Managements
Recherche zu und Informationsaufbereitung von relevanten Themen
Förderungsabwicklung
Vertretungsaufgaben, Protokollführung, Dokumentation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil
teamorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
eigenverantwortliche, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
versierter Umgang mit betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware
ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit im Umgang mit Daten
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Jungschar
hohe Sensibilität und verantwortungsbewusste Haltung zu Kinderrechten und Kinderschutz
Freude an der Mitarbeit in einer kirchlichen Organisation

Geboten werden entsprechende Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeit, Nutzung von Homeoffice-Tagen, betriebliche Gesundheitsförderung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Das Jahresgehalt orientiert sich an der Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien und beträgt bei 5 Vordienstjahren für 40 Wochenstunden ab 40.000 € brutto, ggf. zuzüglich Sozialzulagen u. Anrechnung von Vordienst- u. Familienzeiten. Die Jahresnetzkarte der Wiener Linien wird aliquot zur Anstellungsdauer vergütet. Unser Büro befindet sich in 1160 Wien und ist öffentlich gut erreichbar. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Die Bewerbungen werden mit höchster Sorgfalt und entsprechend den Bestimmungen des europäischen Datenschutzrechts vertraulich behandelt. Informationen dazu finden Sie unter https://www.jungschar.at/datenschutz/. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte bis 13. Dezember 2024 – an bewerbung@kath.jungschar.at Bitte beachten Sie, dass Kosten im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren nicht erstattet werden können.

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