Mitarbeiter_in im Bereich der Verwaltung

für unsere Geschäftsstelle Hartberg

Wir suchen eine_n Mitarbeiter_in, die_der unser Management-Team in allen Belangen unterstützt. In diesen Aufgabenbereich fallen u.a. Kassaführung, Materialeinkauf und sämtliche Verwaltungsarbeiten unserer Geschäftsstelle.

Wir bieten eine TZ-Stelle im Ausmaß von 22,5 Stunden/Woche (5 Arbeitstage). Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf 18 Monate befristet.

Die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle erfolgt voraussichtlich mit 1.2.2025

Ihre Hauptaufgabenbereiche:

• Kassa 1 und Kassa 2 (Vorschüsse, Vorstellbeihilfen)
• Materialeinkauf / Bestellung / Verwaltung
• Anwesenheitsadministration
• Terminmanagement
• Sekretariat / Telefonie
• Veranstaltungsmanagement / Sitzungsvorbereitungen
• Reisekostenabrechnung / Kontrolle
• Protokollerstellung
• Post-und mail-Logistik
• Direkte Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
• Enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachabteilung der Landesorganisation

Voraussetzungen für die Bewerbung:

• Bereitschaft zur Absolvierung einer Grundausbildung in Linz (bis zu 4 Wochen)
• Keine gerichtlichen Verurteilungen, die die berufliche Zuverlässigkeit als nicht gegeben erscheinen lassen
• Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-kaufmann, Handelsschule, Handelsakademie oder eine mit den genannten Vorqualifikationen vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Freier Zugang zum Arbeitsmarkt (österreichische Staatsbürgerschaft nicht erforderlich)

Was wir von Ihnen erwarten:

• Kommunikation, Team- und Kund_innenorientierung
• Gutes Auge für Details
• Hohes Gleichstellungsbewusstsein
• Problemlösungsorientierung
• Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und guter schriftlicher Ausdruck
• Belastbarkeit
• Offenheit für Neues

• Misserfolgstoleranz
• Umsetzungsorientierung
• Freude an strukturierter Arbeit
• Absolute Verschwiegenheit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit dem AMS und dem Leitbild
• Flexibler Arbeitseinsatz im Rahmen der AMS-Öffnungszeiten

Was das AMS als Arbeitgeber bietet:

• ein kollegiales Arbeitsklima
  (95% Mitarbeiter_innenzufriedenheit)
• ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

• Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von
  Beruf und Familie

Das Einstiegsgehalt beträgt KV-Gehaltsgruppe IV bei Vollzeit je nach anrechenbarer Vordienstzeit zwischen € 2.338,80 (=Gehaltsstufe 1) und € 3.128,90 (=Gehaltstufe 8). Während der Ausbildungszeit gebühren nur 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts.

Der erste Monat des Dienstverhältnisses gilt als Probezeit. Das Probedienstverhältnis kann von beiden Vertragsparteien jederzeit ohne Angabe von Gründen gelöst werden.

Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 20.12.2024

Bewerbungen sind ausschließlich über unser Bewerbungsportal möglich. Zusendungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist einlangen, sind für die Ausschreibung ungültig.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch ggf. im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen.

Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite/AMS als Arbeitgeber die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Stellausschreibung sind.

Die Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden ist uns wichtig.
Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Auskünfte: Regina Nebily,
Datum der Veröffentlichung: 29.11.2024