Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,6 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.

Mitarbeiter (m/w/d)
im Sekretariat

Zeitraum: ab sofort
Stunden: Teil- oder Vollzeit
Befristung bis 31.12.2030

Graz

Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 2.789,00 Euro brutto monatlich, 14-mal jährlich (DO. A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung ist möglich.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen unter Nennung des Betreffs „FB43-15-PA-2024-3109“ bis längstens 24.12.2024 per E-Mail an:

bewerbungen@oegk.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Der Fachbereich IT Management und IT Organisation sorgt mit mehr als 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 6 fachlich gegliederten Themenfeldern an 9 Standorten in ganz Österreich für die Entwicklung von kundenspezifischer Software, die IT-Ausstattung der ÖGK, die IT-Sicherheit sowie den Schutz der bei uns verarbeiteten Daten durch technische Maßnahmen.

Im Themenfeld IT-Governance werden IT-Managementaufgaben wie Personal, Recht, Controlling, Projekt- und Portfoliomanagement, IKS und Risikomanagement, sowie Prozessmanagement bearbeitet. Hiermit wird die Fachbereichsleitung operativ und bei der strategischen Ausrichtung des Fachbereichs unterstützt.

Werden Sie ein Mitglied unseres Teams und tragen Sie aktiv zur Versorgung unserer Versicherten bei!

• Sie führen selbständig das Sekretariat und unterstützen die Themenfeldleitung sowie die Standortverantwortlichen
• Sie kümmern sich als Zeitbeauftragte um SAP-Zeitbuchungen und -korrekturen sowie SAP-Auswertungen
• Sie administrieren Ausbildungsmaßnahmen sowie Dienstreisen und deren Abrechnung
• Sie sind verantwortlich für die Abteilungskorrespondenz und Ablage
• Sie bestellen und verwalten das Büromaterial und den IT-Bedarf für IT-Mitarbeitende am Standort
• Sie organisieren Termine und überwachen Fristen
• Sie erstellen regelmäßig Berichte für die Themenfeldleitung
• Sie sind Ansprechpartner für die IT-Mitarbeitenden am Standort in organisatorischen Angelegenheiten

• Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
• Sie sind kontaktfreudig und arbeiten gerne mit Menschen
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Überblick
• Sie arbeiten gerne selbstständig und termintreu
• Sie haben ein freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Sie sind loyal und diskret

• SAP-Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung und Bestellwesen

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit
• eine sinnstiftende Aufgabe für den Gesundheitsbereich
• kollegiales Arbeiten in einem motivierten Umfeld
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Sozialleistungen (auch für Familien)
• betriebliche Pensionsvorsorge
• kein All-In-Vertrag
• berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• familienfreundliche Arbeitskultur mit Gleitzeit und Homeoffice
• transparentes Gehaltsschema mit Biennalsprüngen