Sekretär:in

Wir bieten Berufsfelder, die nahe am Menschen sind, deren Aufgabe es ist, gemeinsame Räume zu schaffen und Beziehungen in der Pfarre und darüber hinaus aufzubauen. In der Mitte unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse der Menschen und die christliche Botschaft. Dies spiegelt sich auf allen Ebenen unserer Arbeit wider.

Die Diözese Innsbruck sucht ab sofort für die Mitarbeit im Bischof-Paulus-Heim eine:n engagierte:n und vielseitige:n

Sekretärin | Sekretär

Das Bischof-Paulus-Heim vereint moderne Architektur und studentisches Leben in zentraler Lage in Innsbruck. Mehr Informationen finden Sie auf der Website https://www.bischof-paulus-heim.at/.

• Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Bewohner:innen und sind bemüht um persönlichen Austausch mit den Bewohner:innen. Die diversen Anfragen bearbeiten Sie zuverlässig (z.B. Kündigungen, Anrufe, Mails, Vertragsangelegenheiten).
• Sie unterstützen uns bei der Buchhaltung, insbesondere bei der Eingabe von Buchungen.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben.

• Sie verfügen über grundlegende Buchhaltungskenntnisse oder sind bereit, sich in diesem Feld weiterzubilden.
• Sie sind vertraut mit Microsoft Office 365 - insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Sie sind kontaktfreudig und kommunikativ. Sie legen hohen Wert auf Taktgefühl und Diskretion.

• Wir schätzen eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten.
• Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit am Arbeitsplatz ein und legen hohen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.
• Wir unterstützen aktiv den Wunsch nach Fort- und Weiterbildung und Supervision in der Diözese Innsbruck. Eine umfassende Einschulung und Begleitung in der Einarbeitungsphase ist für uns selbstverständlich.
• Wir bieten vielfältige Benefits wie Essenszuschuss, Zuschuss zu den Fahrtkosten zum Arbeitsplatz (auch bei Anreise mit dem Fahrrad), Kultur- und Gesundheitsförderung, Betriebsausflüge, diözesaner Sporttag sowie 4,5 zusätzliche freie Tage rund um die kirchlichen Feiertage.
• Das Gehalt entspricht dem Kollektivvertrag der Diözese Innsbruck und liegt bei mindestens € 627,00 brutto/Monat (A/V/1) für 10 Wochenstunden. Eventuelle Zulagen und eine höhere Einstufung bei entsprechender Erfahrung können zusätzlich laut Kollektivvertrag berücksichtigt werden.

Wir möchten auch Studierende ansprechen, die eine gut mit dem Studium zu vereinbarende Aufgabe suchen.

Wenn Sie ein:e engagierte:r Teamplayer:in sind, der/die Freude daran hat, in einer lebendigen und herzlichen Gemeinschaft zu arbeiten, freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!