Assistenz der Leitung Unternehmenssteuerung

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Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.

Assistenz der Leitung Unternehmenssteuerung

Dienstort: Wien

Ihr Aufgabengebiet

* Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht
* Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung
* Administrative Steuerung von Daten, Analysen und Berichten der Abteilung
* Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
* Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten der Abteilung
* Monitoring von Abteilungszielen, Projekten und Vorhaben (wie z.B. Überwachung der Fristen und Ressourcen)
* Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Team

Ihr Profil

* Abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise im Bereich BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
* Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten (SAP etc.)
* Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
* Affinität zur effizienten Gestaltung von Prozessen und gutem Zeitmanagement
* Grundkenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
* Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Hands-on Mentalität und ein freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten

Unser Angebot

* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
* Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit für Homeoffice-Tage
* Modern ausgestattetes Büro
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
* Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
* Essensgutscheine

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.700,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

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