Institut für Thermodynamik und nachhaltige Antriebssysteme
Office Management
Veröffentlicht: 2024-12-04
Stellenprofil: Projektpersonal Drittmittel
Stellenart: Allgemeines Personal
Wochenstunden: 20 Bewerbungsfrist: 2025-01-08
Verwendungsgruppe: IIb
Dienstbeginn: 2025-02-16
Anstellungsverhältnis: Befristet
Ihre Aufgaben: - Selbstständige Projektanlage im SAP, Vergabe der Projektnummer, Zuordnung der Personalkosten, Erstellung von Umbuchungen, Verwaltung der Projektverträge und dazugehöriger Korrespondenz
- Unterstützung der Teamleitung in folgenden Punkten: Information über den aktuellen Stand und weitere Entwicklung des Budgets, Vorbereitung der Projektkorrespondenz mit den Projektpartnern, Vorbereitung der Abrechnung lt. Projektvertrag
- Unterstützung der Forschungsbereichsleitung bei der Erstellung der Budgetplanung unter Berücksichtigung der IST Werte und voraussichtliche Entwicklung der Projektlandschaft im Forschungsbereich
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen
Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, SAP Kenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse,
- Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit
- Matura (z.B. HAK, HLW)
Wir bieten: - Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
- Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
- Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
- Universitätssportprogramm
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zugang zu den neuesten Technologien
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
Über uns Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.
Kontakt Technische Universität Graz
Rechbauerstraße 12
8010 Graz
Institut für Thermodynamik und nachhaltige Antriebssysteme
Petra Braunstein
Inffeldgasse 19, 8010 Graz