Mitarbeiter:in Verrechnung und Mahnwesen

Ein Job mit Sinn! Diakonie Bildung bedeutet gelebte Vielfalt in allen evangelischen Kindergärten, Schulen, Horten und Musikschulen in Wien und Umgebung. Eine respektvolle Haltung gegenüber Kindern, Jugendlichen und deren Familien ist der Ausgangspunkt unserer Arbeit. Wir pflegen einen wertschätzenden und humorvollen Umgang und bringen einander Vertrauen, Verlässlichkeit und Unterstützung entgegen. Als Arbeitgeberin lassen wir Raum für Mitgestaltung und achten auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung im 17. Bezirk (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine:n

Mitarbeiter:in Verrechnung und Mahnwesen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einer Organisation, die Vielfalt schätzt.
• Die Möglichkeit, sich in einem engagierten Team einzubringen und aktiv mitzugestalten!
• Gleitzeit und Homeoffice (bis zu 2 Tage/Woche) zur Ermöglichung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
• Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. Fit-Up, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
• Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Ein monatliches Bruttogehalt (14x jährlich) für 25 Wochenstunden abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten von EUR 2.052,- bis EUR 2.539,- (zuzüglich der Valorisierung für 2025).

• Erste Ansprechperson für Leitungen und Eltern bei Verrechnungsfragen
• Erfassung und Verwaltung der Kund:innendaten im elektronischen Verrechnungssystem
• Abrechnung von Zuschüssen und Gutschriften sowie Erstellung der monatlichen Vorschreibungen
• Mahnwesen: monatliche Kontrolle – Außenstände minimieren (z.B. Verschicken letzter Mahnungen, Zahlungserinnerungen / Mahnungen, Erarbeiten von Ratenvereinbarungen usw.)
• Enge Zusammenarbeit mit der fachlichen Leitung, Fachbereichsleitung und der Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HASCH)
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches, logisches Denkvermögen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie einen strukturierten und genauen Arbeitsstil
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Telefonieren und sicherer Umgang mit Eltern, Obsorgeberechtigten und Einrichtungsleitungen
• Erste Erfahrung im Mahnwesen von Vorteil

Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Bewerben Sie sich gleich jetzt online – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diakonie Bildung bedeutet Bildung mit Kompetenz und Herz. In allen unseren evangelischen Kindergärten, Schulen und Horten in Wien und Umgebung orientieren wir uns am christlichen Menschenbild und der Freiheit und der Verantwortung jedes Menschen. Wir schätzen die Vielfalt verschiedener Lebenswelten und fördern Diversität in unseren Einrichtungen. Eine wertschätzende Haltung gegenüber Kindern, Jugendlichen und Erziehungsberechtigten ist für uns im Alltag sehr wichtig. Uns treibt die Freude an kleinen und großen Innovationen und an zeitgemäßer Pädagogik an. Wir möchten Raum und Möglichkeit zum positiven Gestalten geben.

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