HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Personalverrechnung (m/w/d)

Unsere Hochschule bietet das perfekte Umfeld zur persönlichen Weiterentwicklung für Lernende, Lehrende und Mitarbeitende. Wir übernehmen die Verantwortung für die beste Ausbildung und schaffen so wichtige Werte für die Zukunft unserer Gesellschaft. Das IMC Krems steht für Chancengleichheit und Diversität. In diesem Sinne laden wir speziell Frauen, Bewerber*innen mit internationalem Hintergrund und Bewerber*innen mit Behinderung/chronischer Erkrankung ein, sich bei uns zu bewerben.

Wir bieten Ihnen ein innovatives und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld in einem erstklassigen Lehr- und Forschungsbetrieb inmitten der Natur- und Weltkulturerbe-Region Wachau.

In dieser Position sind Sie für die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung der Personalverrechnung verantwortlich und stellen sicher, dass alle arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften eingehalten werden. Zudem unterstützen Sie die HR Services Abteilung in allen administrativen und operativen Aufgaben.

• Mitarbeit bei der monatlichen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Lohnverrechnung für angestellte Mitarbeitende
• Eigenständige Abwicklung der An- und Abmeldung der angestellten Mitarbeitenden und Abrechnung von studentischen Aushilfen
• Unterstützung beim Budgetierungsprozess, der Personalkostenplanung und HR Themen diverser F&E Projekte
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch externe Behörden
• Mitarbeit an diversen Projekten im HR Services und Unterstützung in der Lehrlingsbetreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)
• Erste Berufserfahrung mit Schwerpunkt Personalverrechnung von Vorteil
• Erfolgreich abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
• Erfahrung mit BMD NTCS von Vorteil
• Hohe Zahlenaffinität und sehr genaue, strukturierte Arbeitsweise (sehr gute MS-Office Kenntnisse, vor allem Excel)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)

Sie sind eine kommunikative und empathische Persönlichkeit mit Engagement und Lernbereitschaft. Professionelles Auftreten und wertschätzender Umgang mit Anderen sind uns wichtig. Wir erwarten ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

• Flexible Arbeitsgestaltung
• Familienfreundlich
• Homeoffice
• Gesundheitsprogramm
• Umfangreiche Weiterbildung
• Buddy program

Das IMC Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab Euro 34.300,-- auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden). Abhängig von beruicher Qualikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse).