Projekt-/Verfahrensmanager*in (Voll- oder Teilzeit)

Sie interessieren sich für hochschulpolitische Fragestellungen und möchten gerne dort arbeiten, wo Sie einen Überblick über das gesamte österreichische Hochschulsystem haben? Präzise schriftliche Ausdrucksfähigkeit zählt zu Ihren Stärken und Sie verfügen idealerweise über berufliche Erfahrung mit Schriftsätzen oder in einem behördlichen Umfeld? Sie sind der Meinung, dass die Qualität von Studienprogrammen und Hochschulen nicht nur für die Studierenden und die Gesellschaft wichtig ist, sondern auch für den Hochschulstandort Österreich? Und Sie schätzen es, in der Arbeit einen Orientierungsrahmen zu haben, in dem Sie selbständig arbeiten können? Dann freuen wir uns, wenn Sie unser Team in der AQ Austria verstärken wollen.

Die Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria (AQ Austria) ist gemäß Hochschul-Qualitätssicherungsgesetz für externe Qualitätssicherung an öffentlichen Universitäten, Fachhochschulen, Privathochschulen und Privatuniversitäten sowie Pädagogischen Hochschulen zuständig. Unsere Aufgaben umfassen u.a. die Entwicklung und Durchführung von Akkreditierungs- und Auditverfahren nach nationalen und internationalen Standards, die Meldung ausländischer Studienangebote mit Durchführung in Österreich und die Aufsicht über akkreditierte Hochschulen. Die Agentur ist in sämtlichen ihrer Tätigkeitsfelder auch im Ausland aktiv.

Zur Verstärkung der Geschäftsstelle besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verfahrens- bzw. Projektmanager*in in Voll- oder Teilzeit (mind. 32h/Woche) für die Durchführung von Meldeverfahren ausländischer Studienangebote in Österreich sowie von Akkreditierungsverfahren.

• inhaltliche und organisatorische Betreuung von Qualitätssicherungsverfahren und Projekten im Kontext der Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit Hochschulen, Gutachter*innen und Gremien der AQ Austria
• Kommunikation und Kooperation mit Hochschulen und anderen Stakeholdern im Rahmen von Projekten und Qualitätssicherungsverfahren
• Konzeption und Weiterentwicklung von Schriftsatzmustern, Templates und Prozessdokumenten im Rahmen hoheitlicher Verfahren
• Mitarbeit in der digitalen Weiterentwicklung der Qualitätssicherungsverfahren und Projektentwicklung
• Mitarbeit in nationalen und internationalen Netzwerken und Arbeitsgruppen
• Möglichkeit, Beiträge in hauseigenen und facheinschlägigen Publikationen zu veröffentlichen und sich bei eigenen und externen Veranstaltungen (z.B. Jahrestagung AQ Austria) aktiv einzubringen

• abgeschlossenes Hochschulstudium jedweder Fachrichtung
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Behörde oder Kanzlei, in der Verwaltung einer Hochschule oder Wissenschaftseinrichtung oder in einem vergleichbaren beruflichen Kontext
• Ausgeprägte, präzise schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere in der Erstellung komplexer Texte
• hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Englischkenntnisse (C1)
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• optional Kenntnisse des Verwaltungs- bzw. Hochschulrechts
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Österreichs
• strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Freude sowohl an eigenständiger Arbeit als auch in einem kleinen Team
• Belastbarkeit und Stress-Resilienz

• sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• kollegiales und motivierendes Betriebsklima in einem multidisziplinären Team
• gewissenhaftes Onboarding, einschlägige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• gut ausgestattete, helle Büroräumlichkeiten (kein Großraumbüro) neben dem Währinger Park im 19. Bezirk Wiens

Abhängig von den beruflichen Vorerfahrungen beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.000 brutto (bei Vollzeit) bei 14 Monatsgehältern. Schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung elektronisch an die stellvertretende Geschäftsführerin Frau Mag. Silke Weineck (e-mail: bewerbung@aq.ac.at). Die Auswahlgespräche finden ab 27. Januar 2025 statt.