Front-Office Allrounder & Servicemitarbeiter (m/w/d)

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Europa suchen wir für unseren renommierten Kunden in Wien einen Front-Office Allrounder & Servicemitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

• Organisation und technische Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Verantwortung für die Sicherheitsdienstleistungen im Frontoffice-Bereich
• Vorbereitung der Besprechungsräume, inklusive Aufstellen von Sesseln und Tischen nach vorgegebenen Bestuhlungsvarianten (z. B. „Kinobestuhlung, Schulklasse, etc.“)
• Anpassung der Raumaufteilung durch flexibles Verschieben von Trennwänden für optimale Raumnutzung im Meeting-Zentrum
• Unterstützung bei der Inbetriebnahme und Betreuung moderner Medien- und Veranstaltungstechnik
• Betreuung von Caterings, der Kaffee- und Teeküche und Unterstützung der Catering-Lieferanten
• Kontaktperson zum Reinigungsservice bei akuten Reinigungsbedarfen und Koordination der Tagesreinigungskräfte für den Meeting-Zentrumsbereich
• Organisation der internen Postverteilung sowie Annahme und Weiterleitung von Briefen und Paketen an die Empfänger
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Empfang und Erstkontakt für Gäste, Dienstleister sowie im Rahmen von Evakuierungsübungen und Notfällen (z. B. Feuerwehr, Rettung)
• Entgegennahme von Störungen, Fundgegenständen und Reservierungen für Gästeparkplätze

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich (mind. LAP)
• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich für einen professionellen Umgang mit Gästen und Kunden
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Technisches Grundverständnis für die Bedienung von Veranstaltungsmedien
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil
• Serviceorientierung und Freundlichkeit, um Gäste und Kunden bestmöglich zu betreuen
• Kommunikationsstärke, sowohl persönlich als auch telefonisch, um klare und verbindliche Informationen weiterzugeben

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.

• SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
• WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
• TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
• FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
• MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit
• BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
• GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.503,17 (14x pro Jahr).

Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.