Die Merkur Versicherung lebt eine moderne agile Arbeitskultur, die Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Partner:innen begeistert und über flache Hierarchieebenen hinweg, Netzwerke für gute Ideen nutzt. Wir schaffen ein Umfeld, in dem die Kompetenzen aller gefördert werden und das Beste: Wir suchen Verstärkung für unser TEAM MERKUR!

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Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

IHRE AUFGABEN

• Sie entlasten die Bereichsleitung durch Ihre proaktive Arbeitsweise, insbesondere bei der Themen- und Terminkoordination, der Protokollführung sowie der Erstellung von Verträgen.
• Sie agieren als Schnittstelle zu anderen Bereichen und stellen durch Ihre Kommunikationsstärke eine reibungslose Abstimmung sicher.
• Sie übernehmen die Kostenplanung, das Budgetmanagement und verwalten die Büro- und Werbeartikel.
• Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie koordinieren abteilungsübergreifende Projekte und verantworten die Abstimmung sowie Aufbereitung von Inhalten für interne und externe Medien.
• Sie arbeiten an der Konzeption von Entlohnungs- und Prämiensystemen für den Vertrieb mit und unterstützen bei der Maßnahmenplanung zur Zielerreichung.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW, Lehre, etc.) und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung als Assistenz mit.
• Sie sind ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und überzeugen mit Verlässlichkeit und Flexibilität.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office.
• Ihre Fähigkeit zu strategischem und konzeptionellem Denken rundet Ihr Profil ab.

UNSER ANGEBOT

• Jahresbruttogehalt (38,5h/Woche): ab € 41.282,50, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Arbeitszeit: Teilzeit/Vollzeit (ab 32h/Woche)
• Arbeitsort:: Conrad-von-Hötzendorf-Straße 84, Graz
• Gesellschaft: Merkur Versicherung AG
• Befristung: 24 Monate (Karenzvertretung)