Programmkoordinatorin

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Programmkoordinator*in

174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis:

Stellen ID: 3376

Am Wiener Doktoratskolleg für Digitalen Humanismus (DCDH) ist eine Stelle als Programmkoordinator*in, ab sofort (20 Wochenstunden, befristet auf die Projektlaufzeit von 5 Jahren) an der Universität Wien zu besetzen. Die Stelle ist an der DLE Forschungsservice und Nachwuchsförderung angesiedelt.

Als Programmkoordinator*in des universitätsübergreifenden Doktoratskollegs für Digitalen Humanismus fungieren Sie als direkte Schnittstelle zu den Partneruniversitäten sowie den relevanten, universitätsinternen Akteuren (DCDH-Team, Wissenschafter*innen, Doktorand*innen, Studienprogrammleitungen, Finanzwesen etc.) und dem Fördergeber WWTF.

Der*die ideale Kandidat*in für diese Position ist eine proaktive, motivierte Person mit guten Planungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, die gerne im Team aber auch eigenständig arbeitet. Die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit sowohl mit akademischem als auch mit forschungsunterstützendem Personal in einem vielfältigen Umfeld ist von entscheidender Bedeutung, um umfassende Unterstützung für das Doktoratskolleg zu gewährleisten.

• Ansprechpartner*in für Doktorand*innen und Betreuer*innen im Doktoratskolleg
• Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination des Doktoratskollegs
• Unterstützung der Doktorand*innen bei organisatorischen Fragen und administrativen Abläufen
• Koordination mit Partneruniversitäten, insbesondere dem*r korrespondierenden Research Manager*in an der Technischen Universität Wien
• Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Gastvorträge, Seminare und Workshops)
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (Events, Retreats)
• Kommunikation mit dem Fördergeber und der internen Verwaltung
• Finanzielle Verwaltung, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen; Reporting von Projektergebnissen
• Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Koordination mit nationalen und internationalen Netzwerken

• Abgeschlossenes Studium
• Idealerweise einschlägige Erfahrung in der universitären Administration
• Erfahrung in der Abwicklung wissenschaftlicher Projekte
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise SAP-Kenntnisse
• Erfahrung mit Web Publishing und Content Creation von Vorteil
• Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Kommunikationskompetenz

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können teilweise auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz in der Berggasse ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Einstufung gemäß Kollektivvertrag / Gehaltsschema für das allgemeine Universitätspersonal, Verwendungsgruppe IVa. Das Grundgehalt von EUR 3.266,20 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button mit:

• Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Bisherige Dienstzeugnisse soweit vorhanden

Lucas Zinner

lucas.zinner@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 20.12.2024