Frontoffice-Allrounder & Servicemitarbeiter (m/w/d)

Die VAMED-KMB betreibt und erschafft die technischen Rahmenbedingungen für die medizinische Versorgung in einem der größten Krankenhäuser Europas - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen.

Ihre Herausforderung:

• Organisation und technische Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Verantwortung für die Sicherheitsdienstleistungen im Frontoffice-Bereich
• Vorbereitung der Besprechungsräume, inklusive Aufstellen von Sesseln und Tischen nach vorgegebenen Bestuhlungsvarianten (z. B. „Kinobestuhlung, Schulklasse, etc.“)
• Anpassung der Raumaufteilung durch flexibles Verschieben von Trennwänden für optimale Raumnutzung im Meeting-Zentrum
• Unterstützung bei der Inbetriebnahme und Betreuung moderner Medien- und Veranstaltungstechnik
• Betreuung von Caterings, der Kaffee- und Teeküche und Unterstützung der Catering-Lieferanten
• Kontaktperson zum Reinigungsservice bei akuten Reinigungsbedarfen und Koordination der Tagesreinigungskräfte für den Meeting-Zentrumsbereich
• Organisation der internen Postverteilung sowie Annahme und Weiterleitung von Briefen und Paketen an die Empfänger
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Empfang und Erstkontakt für Gäste, Dienstleister sowie im Rahmen von Evakuierungsübungen und Notfällen (z. B. Feuerwehr, Rettung)
• Entgegennahme von Störungen, Fundgegenständen und Reservierungen für Gästeparkplätze

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich (mind. LAP)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich für einen professionellen Umgang mit Gästen und Kunden
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Technisches Grundverständnis für die Bedienung von Veranstaltungsmedien
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil
• Serviceorientierung und Freundlichkeit, um Gäste und Kunden bestmöglich zu betreuen
• Kommunikationsstärke, sowohl persönlich als auch telefonisch, um klare und verbindliche Informationen weiterzugeben

Ihr Einsatzort:

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.

• SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
• WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
• TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
• FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld
• MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit
• BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
• GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.503,17 (14x pro Jahr).

Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

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