Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen

Auf diesen Job bewerben

Integration in Österreich

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

Berufsgruppe

Verwaltung / Infrastruktur

Bezeichnung

Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen (40h)

Kennung

TP-2024-000927

Organisationseinheit

Team Prüfer/innen

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Tätigkeit

* Koordination von Prüfungsterminen
* Koordination von Schulungsterminen
* Bundesweite Koordination der Termine zu qualitätssichernden Maßnahmen
* Dienstplanerstellung für das Team Prüfer/innen
* Vor- und Nachbereitung von Schulungen sowie qualitätssichernden Maßnahmen
* Administrative Unterstützung der Teamleitung
* Ansprechperson für Kursinstitute und Projektträger
* Erstellung von Reportings und Berichten
* Übernahme von Agenden im Bereich der Beschaffung und Rechnungskontrolle (Angebotseinholung, Genehmigungserstellung, Zahlungsanweisungen)

Voraussetzungen

* Abgeschlossene Matura oder Lehre bzw. Ausbildung mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
* Genauigkeit und Eigenständigkeit sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit im Auftreten gegenüber externen Partner/innen

Wir bieten

* Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet auf 1 Jahr
* Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
* Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
* Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
* Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
* Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
* Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
* Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400,- je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

Bewerben

Auf diesen Job bewerben