Department Assistant (m/f/d) - Supply Chain & Facility Management

Deine Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Departments Supply Chain & Facility Management in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen
• Einholung von Angeboten und Einkaufsanfragen
• Verwaltung von Ordnerstrukturen und Dokumentationen
• Terminkoordination und Besprechungsorganisation
• Bearbeitung offener Aufgaben in Verwaltungs- und internen Systemen wie Quentic, NAV, Moon, CAFM und Salia
• Unterstützung bei der Kostenkontrolle und Aufbereitung von Übersichtsunterlagen
• Organisation und Abstimmung zwischen verschiedenen Standorten
• Schriftverkehr und Dokumentation
• Betreuung und Pflege interner Systeme wie Quentic und Qlik

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, HTL, o.ä.)
• Erste Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil
• Affinität zur Technik und die Bereitschaft, sich in einem technischen Umfeld weiterzuentwickeln
• Erfahrung in Lager- und Logistikprozessen
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude an der Kommunikation und Interaktion mit Kunden und KollegInnen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Platz für Kreativität & Ideen

• Du-Kultur
• Events für Mitarbeitende
• Platz für Kreativität & Ideen
• Internationales Arbeitsumfeld
• Zukunftsorientierte Branche

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.500,00 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!