Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat Karenzvertretung Teilzeit
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Für unseren Bereich Site Assistance in der Lenzing Fibers GmbH suchen wir am Standort Heiligenkreuz im Zuge einer Karenzvertretung, voraussichtlich bis September 2026 eine:n
Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat Karenzvertretung Teilzeit
Referenz No: 3592
Ihr Aufgabengebiet
* Service- und Assistenzaufgaben, z.B.:
* Betreuung des Fuhrparks
* Durchführung von Bestellungen
* Bereitstellung von Materialien und Ausrüstungen
* Sekretariats- und Administrationsaufgaben:
* Erste zentrale Anlaufstelle der Mitarbeiter:innen für organisatorische Belange
* Eingabe von Bestellungen und Kontrolle von Eingangsrechnungen in SAP
* Organisation und Abrechnung von (Auslands-)Dienstreisen inkl. Anforderung von VISA
* Unterstützung des Arbeitsmediziners und des Gesundheits-Teams
* Koordination mit dem Arbeitsmediziner hinsichtlich Terminen und medizinischer Artikel
* Koordination von Impfaktionen und Massageterminen
* Verwaltung der Lockout-Schlösser
* Diverse weitere administrative Aufgaben
Unsere Erwartungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP HASCH HAK)
* Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insb. MS Office; Erfahrung mit SAP von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse
* Teamfähigkeit und offene, zugängliche Persönlichkeit
Für diese Position erwartet Sie im Rahmen einer 19h Woche (50% Beschäftigung) ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 1.700,- basierend auf dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie.
Aufgrund Ihrer individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung ist unsere Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Darüber hinaus nehmen Sie am Lenzing Bonussystem teil.
Wir bieten bei dieser Position flexible Arbeitszeiten sowie die Option zu Homeoffice.
Die Stelle wird befristet im Zuge einer Karenzvertretung besetzt.
Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie den Erfolg der Lenzing Gruppe mit!
Ich freue auf Ihre Bewerbung und stehe für Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung!
Ihr Ansprechpartner bei Fragen: Valerian Schrauf, MSc +43 3325 4100 4103
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