Assistenz der Firmenleitung/Executive Assistant (m/w/d)

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ILF CONSULTING ENGINEERS

Wir sind ein renommiertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit weltweit über 3.000 MitarbeiterInnen. An unserem Hauptstandort in Rum bei Innsbruck suchen wir eine zuverlässige und loyale Persönlichkeit als

Assistenz der Firmenleitung/Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unser Group Management Board in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

* Managementunterstützung: Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Projekten.
* Kommunikation: Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern.
* Koordination: Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management.
* Planung: Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Veranstaltungen.
* Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen und Prozessen.

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Versierter Umgang mit MS-Office Programmen sowie generelle IT-Affinität
* Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Belastbarkeit insbesondere beim Umgang mit einer Reihe von parallelen Agenden
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Unser Angebot:

* Zentrale Rolle: Eine anspruchsvolle Position, in der Sie eng mit unserem Führungs-Team zusammenarbeiten.
* Motivierendes Umfeld: Die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
* Weiterentwicklung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die speziell auf Ihre Position abgestimmt sind, um Ihre Fähigkeiten zu fördern.
* Exklusives Umfeld: Zugang zu spannenden Projekten und exklusiven Netzwerken in einer zukunftsorientierten Branche.
* Anerkennung: Eine attraktive Vergütung, ergänzt durch Sozialleistungen und besondere Wertschätzung für Ihren Beitrag.
* Nachhaltigkeit: Ist für uns nicht nur ein Schlagwort, sondern wird von uns täglich gelebt.

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Gesetzlich vorgeschriebener Hinweis: Für die ausgeschriebene Stelle gilt ein Mindestbruttogehalt nach dem Kollektivvertrag für Angestellte in der Information und Beratung mit der Bereitschaft zur kollektivvertraglichen Überzahlung. Einschlägige Berufserfahrung wird beim tatsächlichen Gehalt berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen

ILF Consulting Engineers Austria GmbH

Frau Anna Lässer
Feldkreuzstraße 3
6063 Rum bei Innsbruck
Tel.: +43 (512) 24 12

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