Kreditoren- und
Reisekostenbuchhalter:in (m/w/d)
Sind Sie ein:e Zahlenliebhaber:in mit einem scharfen Blick für Details? Dann sind Sie
bei uns genau richtig! Wir suchen eine:n engagierte:n Kreditoren- und
Reisekostenbuchhalter:in zur Verstärkung unseres Finanzteams.
Ihr Aufgabenbereich:- Kreditorenbuchhaltung:
- Erfassung der Eingangsrechnungen inkl. steuerrechtlicher Kontrolle.
- Zusammenführung von Lieferscheinen und Rechnungen.
- Durchführung der Rechnungskontrolle im ERP-System inkl. Klärung etwaiger
Differenzen.
- Einholung von Rechnungsfreigaben und Evidenzhaltung nach Rücksprache mit den
Kostenstellenverantwortlichen.
- Sicherstellung der Buchungen innerhalb der vorgegebenen Zahlungsziele.
- Aufbereitung des wöchentlichen Zahllaufs für das Controlling.
- Ablage bezahlter Rechnungen.
- Pflege des Kreditorenstamms, des Sachkontenstamms und der
Zahlungsbedingungen.
- Laufende Korrespondenz mit Fachbereichen, Lieferanten, Ämtern etc.
- Effektive Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern.
- Reisekostenabrechnung:
- Bearbeitung der laufenden Reisekostenabrechnungen und Administration des
Reisemanagementtools (KV Metallgewerbe, Sage DPW Modul Reise).
- Proaktive Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen bei ihren Anträgen und
Abrechnungen.
- Eigenverantwortliche Durchführung der Reisekostenabrechnung über Sage DPW.
- Durchführen der Systemadministration und Kontrollen.
- Anregen und Mitwirken bei Prozessverbesserungen/-anpassungen.
- Verbuchung der Abrechnungen über Syska Finanzmanagement.
- Verbuchung der Kreditkartenabrechnungen.
Ihre Qualifikation:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA bzw. FH)
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (insbes. Excel)
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der praktischen Umsetzung/Auslegung des Kollektivvertrags.
- Ausgeprägtes Kosten-, Zahlen- sowie Verantwortungsbewusstsein
- Genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken
- Lernbereitschaft, Teamgeist, Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:- Wir sind ein führendes High-Tech Unternehmen mit Headquarter in Österreich und
internationalen Niederlassungen (Taiwan, Korea, USA)
- Ausgezeichnete fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem
internationalen Unternehmen
- Sehr kollegiales und motiviertes Team mit kurzen Kommunikationswegen
- Top ausgestatteter Arbeitsplatz (modernes Büro, Laptop, höhenverstellbarer Tisch)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home Office
- Ein attraktives Gehaltspaket, das für diese Stelle bei einem Jahresbruttogehalt von
49.000,- € beginnt und je nach Erfahrung auch höher sein kann (KV Metallgewerbe).
Zusätzlich profitieren alle Mitarbeiter:innen mit einem IMS-Bonusprogramm am
Unternehmenserfolg.
Alles rund um IMS Nanofabrication finden Sie unter
www.ims.co.at.
Die IMS Nanofabrication GmbH ist ein österreichisches Hightech-Unternehmen
mit Headquarter in Brunn am Gebirge und weiteren Niederlassungen in Wien,
Taiwan, Südkorea und den USA. Wir sind ein weltweit führender Ausrüster im
Bereich Halbleiter-Technologie. Mit unseren Maskenschreibern leisten wir
einen bedeutenden Beitrag für die globale Halbleiter-Industrie und
ermöglichen die Herstellung modernster Chips, die in leistungsfähigen
Mobiltelefonen, PCs und Rechenzentren zum Einsatz kommen.
Mitarbeiter:innen-Stimmen:
VideoUnsere Werte:Ihre Benefits:IMS Nanofabrication GmbH
Dresdner Straße 47 | 1200 Wien | Austria | +43 1 214 48 94 |
www.ims.co.at
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