Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat | Karenzvertretung Teilzeit

Vom Holz zum Zellstoff zur Faser - das ist Lenzing.
Wir verweben Nachhaltigkeit mit Innovation und Respekt und treiben Kreislaufwirtschaft unermüdlich voran. Unsere Technologie inspiriert die Mode- und Hygieneindustrie zu besseren Entscheidungen. Wir übernehmen Verantwortung für kommende Generationen und eine CO2-neutrale Zukunft. Triff die richtige Wahl und erlebe unsere GOOD FIBRATIONS

Für unseren Bereich Site Assistance in der Lenzing Fibers GmbH suchen wir am Standort Heiligenkreuz im Zuge einer Karenzvertretung, voraussichtlich bis September 2026 eine:n

Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat Karenzvertretung Teilzeit

Referenz-No.: 3592

Arbeitsort: Österreich, Heiligenkreuz

Ihr Aufgabengebiet

• Service- und Assistenzaufgaben, z.B.:
  • Betreuung des Fuhrparks
  • Durchführung von Bestellungen
  • Bereitstellung von Materialien und Ausrüstungen
• Sekretariats- und Administrationsaufgaben:
  • Erste zentrale Anlaufstelle der Mitarbeiter:innen für organisatorische Belange
  • Eingabe von Bestellungen und Kontrolle von Eingangsrechnungen in SAP
  • Organisation und Abrechnung von (Auslands-)Dienstreisen inkl. Anforderung von VISA
• Unterstützung des Arbeitsmediziners und des Gesundheits-Teams
  • Koordination mit dem Arbeitsmediziner hinsichtlich Terminen und medizinischer Artikel
  • Koordination von Impfaktionen und Massageterminen
  • Verwaltung der Lockout-Schlösser
• Diverse weitere administrative Aufgaben

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP HASCH HAK)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insb. MS Office; Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und offene, zugängliche Persönlichkeit

Unser Angebot

• Eine Unternehmenskultur, die durch Respekt und Diversität und Inklusion geprägt ist, und Sicherheit und Nachhaltigkeit als ihre zentralsten Werte versteht
• Dynamische Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines großzügigen Gleitzeitmodells mit Home-Office-Tagen als gelebte Praxis sowie Möglichkeit individueller Teilzeitoptionen
• Unternehmenserfolgsabhängiger Jahresbonus für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Anerkennung langjähriger Mitarbeit in Form von Jubiläumsgeldern oder zusätzlicher Freizeit
• Vielfältige fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im Bildungszentrum Lenzing sowie mehr als 100 E-Learning-Tools für Ihre individuelle Entwicklung
• Zahlreiche Initiativen zur betrieblichen Gesundheitsförderung wie ein betriebseigener Fitnessraum, Sport- und Wellnessangebote sowie regelmäßige ärztliche & Gesundheitschecks

Für diese Position erwartet Sie im Rahmen einer 19h Woche (50% Beschäftigung) ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 1.700,- basierend auf dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie.
Aufgrund Ihrer individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung ist unsere Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Darüber hinaus nehmen Sie am Lenzing Bonussystem teil.
Wir bieten bei dieser Position flexible Arbeitszeiten sowie die Option zu Homeoffice.
Die Stelle wird befristet im Zuge einer Karenzvertretung besetzt.

Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie den Erfolg der Lenzing Gruppe mit!
Ich freue auf Ihre Bewerbung und stehe für Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung!
Ihr Ansprechpartner bei Fragen: Valerian Schrauf, MSc +43 3325 4100 4103