Event Manager:in

Zusammen machen wir die Welt ein kleines (Kuchen-) Stückerl besser.

In unserem Team sind 50% der Menschen über 55 Jahre alt und arbeiten im Team "Oldies" gemeinsam mit unserem Team "Jungspund" zusammen.

Deine Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von verschiedenen Events, von Weihnachtsfeiern über Firmenbackkurse bis hin zu weiteren maßgeschneiderten Events.
• Koordination aller organisatorischen Aspekte, einschließlich Location, Catering, Dekoration, Technik und Gästeorganisation.
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und internen Teams, um die Eventziele zu erreichen und höchste Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
• Budgetmanagement und Kostenkontrolle für die Events.
• Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten sowie Vertragsverhandlungen.
• Nachbereitung der Events, einschließlich Feedback und Reports zur kontinuierlichen Verbesserung.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation und/oder erste Berufserfahrung in der Eventorganisation.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick.
• Du bist kreativ und hast ein gutes Gespür für die Umsetzung von Eventideen.
• Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne im Team und bringst eine hohe Serviceorientierung mit.
• Du kannst gut mit Kunden umgehen, bist lösungsorientiert und hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Du hast ein gutes Verständnis für Budgetmanagement und bist in der Lage, Veranstaltungen effizient und kostengünstig zu organisieren.
• Erfahrung mit Eventplanungssoftware und den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) sind von Vorteil.

Wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem der bekanntesten Social Business Unternehmen Österreichs
• Ein diverses, motiviertes und qualifiziertes Team, das laufend an Produktinnovationen im Bereich Gastronomie und Digital Business arbeitet
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und ein zentraler Arbeitsplatz in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung.
• Raum für Kreativität und die Möglichkeit, eigene Ideen in einem abwechslungsreichen Eventumfeld umzusetzen.