Wir sind eine hocherfolgreiche Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt unser Fokus auf der Entwicklung großvolumiger Wohnbauprojekte. Wir sind ein kleines, familiäres und sehr effizientes Team, das flexible Arbeitsstrukturen bietet. Unser Bürostandort in U-Bahn-Nähe im 19. Bezirk bietet eine angenehme Atmosphäre mit bester Infrastruktur.

Derzeit suchen wir als Unterstützung für unser Team einen

Office Manager (m/w/d)

Dienstbeginn ist ab sofort möglich.

Der Verantwortungsbereich

• Selbständige Organisation von Arbeitsaufträgen für Reparaturen und Sanierungen: Erstellung und Abrechnung von Arbeitsaufträgen, Rechnungserstellung bzw. -prüfung, Führen von Mängellisten für verschiedene Bestandsobjekte,
• Ansprechpartner für die Hausverwaltung, Prüfung von Mietanboten, Verteilung der Schlüssel
• Verwaltung von Kautionen, Verrechnung von Kautionsauszahlungen,
• Beauftragung der Maklerunternehmen und laufendes Monitoring der Vermietung
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Abwicklung und Verrechnung von Versicherungsschäden
• Mahnwesen, Kontrolle der Rückstände sowie Schnittstelle zur Rechtsanwaltskanzlei
• Verteilung der Post, Bestellung von Büromaterial

Ihr Profil

• Organisationstalent
• Gewissenhafte und präzise Arbeitsweise
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
• Loyalität und Verlässlichkeit
• Hoher Grad an Selbständigkeit sowie Teamfähigkeit
• Freude, Teil eines kleinen und familiären Teams zu sein

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
• Kleines, effizientes Team, pragmatisches und angenehmes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege
• Bruttomonatsgehalt von 3.600 EUR (für 40 Std./Woche)

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per Mail an:
bewerbung@sobrin.at

Mag. (FH) Claudia Klein
Sobrin Consulting GmbH
Döblinger Hauptstraße 7/43, 1190 Wien
+43/660/4404402