Receptionist & Admin Support Teilzeit (w/m/d)

Wien, Österreich
Business Services & Support Job Id
202412-131751

Du hast Freude im Umgang mit Menschen und behältst den Überblick, selbst wenn das Telefon klingelt und Kolleg:innen zeitgleich deine Unterstützung benötigen ? In unserer Rezeption bist Du die professionelle und freundliche Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bildest Du den “ersten Eindruck” von Roche für unsere Besucher:innen und am Telefon.

Die Position kann ab 10 Wochenstunden in Teilzeit ausgeübt werden.

• Empfang von Gästen und Besucher:innen

• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen

• Übernahme von Post und Paketen, internes Sendungsmanagement

• Organisation von Botendiensten, Taxifahrten und Transfers

• Zentrale Ansprechperson für generelle interne Anfragen (lost&found, Putzereiservice, Zuständigkeiten, Apothekenbestellungen, Pakete etc.)

• Bearbeitung unserer allgemeinen Mailpostfächer

• Administrative Tätigkeiten im Front Office

• Leidenschaft für guten Service sowie freundliches und professionelles Auftreten

• Freude an der Arbeit im Team

• Selbständigkeit & strukturierte Arbeitsweise

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder BHS)

• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

• Sichererer Umgang mit G-suite, MS-Office und weiteren IT-Systemen

Bei Roche leisten 100,000 Menschen in 100 Ländern Pionierarbeit im Gesundheitswesen. Gemeinsam haben wir uns zu einem weltweit führenden, forschungsorientierten Healthcare-Konzern entwickelt. Unser Erfolg baut auf Innovation, Neugier und Vielfalt.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.

Roche fördert Diversität, Gleichstellung und Inklusion und repräsentiert die Gemeinschaften, denen wir dienen. Wenn es um die Gesundheitsversorgung auf globaler Ebene geht, ist Vielfalt eine wesentliche Zutat für den Erfolg. Wir glauben, dass Inklusion der Schlüssel zum Verständnis der unterschiedlichen Bedürfnisse der Menschen im Gesundheitsbereich ist. Gemeinsam engagieren wir uns für Individualität und teilen die Leidenschaft für eine herausragende Versorgung. Kommen Sie zu Roche, wo jede Stimme zählt.

Es erwartet Dich ein Jahresgehalt ab € 38.000,00 brutto, sowie ein leistungsorientierter Bonus und attraktive Benefits. Pensionskasse, Betriebsrestaurant, flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Sportangebote, sind nur einige davon. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.