Accountant and HR Assistant
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Accountant and HR Assistant
(m/w/d)
ab € 43.000 brutto p.a.APPLYEssenszuschussHomeofficeÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen, immer reibungslos voranzukommen.Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen Prozesse suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine engagierte, flexible Persönlichkeit.In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl die kaufmännische Leitung als auch die Personalabteilung und verantworten das Office Management für das in etwa 30-köpfige Team.
Dabei erledigen Sie eigenständig u.a. folgende Aufgaben:
- Buchhaltungsvorbereitung (Belegerfassung in SAP, Hochladen Bankauszüge, Abstimmung mit Service Center, Erstellung von Purchase Orders in SAP, Setzen von Wareneingängen,..)
- Erstellung diverser Meldungen und Statistiken (Umsatzsteuer-, MÖSt- und Zusammenfassende Meldung,…)
- Debitoren/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen (inkl. Kommunikation mit Kunden)
- Zahlungsverkehr und Verwaltung des Bankkontos
- Mithilfe in der Vorbereitung und Administration der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei diversen Personalthemen (On-boarding, Dienstverträge, etc.)
- Selbstständige Spesenabrechnung, Mitarbeiter-Benefits-Administration
- Dienstwagen-Administration (Dienstwagenvereinbarung, Leasingangebot, etc.)
- Einkauf und Lieferantenmanagement
- Empfang und Postverwaltung
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im Assistenzbereich
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- Empathie und Hilfsbereitschaft im Team
- selbständige und genaue Arbeitsweise
- Sorgfalt und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen, motivierten Team mit internationalem Background
- Essensgutscheine für Mittagstisch, Wiener Linien Jahreskarte oder Garagenabstellplatz und andere Sozialleistungen
- Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche
- Ein Bruttojahresgehalt ab EUR 43.000 p.a. - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung
- Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung mit mindestens 30 Stunden pro Woche
Wenn Sie an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105 241 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Thomas Bauer, T: +43 676 922 5464
@:bewerbung.tbauer@isg.com
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