Assistant to Director Austria & Project Manager EGS (m/f/d) mit 01.03.2025

VIER PFOTEN bietet ein sicheres Zuhause für Wildtiere wie Bären und Großkatzen aus nicht artgerechter Haltung in aller Welt. Erfahren Sie mehr über unsere nachhaltigen Kampagnen und Projekte auf www.four-paws.org.

Möchten Sie einen Beitrag zu etwas Sinnvollem leisten und mit uns an unserer Mission arbeiten? Das ist Ihre Chance. Wir suchen engagierte Menschen, die unser Team bereichern.

ASSISTANT TO DIRECTOR AUSTRIA & PROJECT MANAGER EGS (m/f/d)

Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / Wien, Österreich

Aufgaben als Assistenz (20h)

• Koordinierung von Terminen, Meetings und Reiseplanung der Länderdirektorin Österreich
• Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Dokumenten wie z.B. dem Jahresbericht
• Eigenverantwortliche Organisation und Moderation regelmäßiger und unregelmäßiger Sitzungen des Teams , z.B. Teammeetings, Leitungsteamsitzungen, Planungstreffen u.ä.
• Unterstützung der Länderdirektorin Össterreich bei der Vorbereitung der Vorstandssitzungen und Erstellung der Protokolle
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Abrechnung der Ausgaben
• Durchführung anderer anstehender Aufgaben und Verantwortlichkeiten (z.B. Veranstaltungen)

Aufgaben als ProjektmanagerIn Eulen- und Greifvogelstation (EGS) (20h)

• Vorgesetzter der Standortleiterin EGS und Vertretung bei Abwesenheit
• Funktion als Hauptansprechpartner innerhalb von VIER PFOTEN für alle Belange von EGS
• Entwicklung, Koordination und Umsetzung aller relevanten Marketing- und Presseaktivitäten mit Unterstützung der Pressestelle von VIER PFOTEN Österreich
• Entwicklung, Koordination und Umsetzung aller Fundraising-Aktivitäten, z.B. Hausmailings und Newsletter
• Koordinierung und Erstellung neuer Inhalte für die Website und die sozialen Medien in Zusammenarbeit mit der Standortleiterin der EGS
• Verantwortung für Verwaltung, Buchhaltung und Finanzen, einschließlich des Jahresabschlusses, der Erstellung der Steuererklärungen und der Durchführung der jährlichen Generalversammlung

• Zuverlässigkeit, Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Arbeit im Team
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzposition
• Erfahrung im Projektmanagement
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse von MS Office365
• Bereitschaft zu Reisen (in die EGS) sowie Führerschein B
• Leidenschaft für den Tierschutz und die Vision und Mission von VIER PFOTEN

• Die Möglichkeit, einen echten Beitrag zum globalen Tierschutz zu leisten
• Moderne Führungskultur und Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen
• Jahreskarte der Wiener Linien und zusätzliche Einzahlung in eine private Pensionskasse nach der Probezeit
• Arbeit in einem schönen Büro in Wien, das mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
• Zusätzliche freie Tage am Ende des Jahres
• Hundefreundliches Büro
• Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt 46.000 EUR - 51.000 EUR (Vollzeitbasis, bestehend aus 14 Zahlungen) gemäß unseres internen Vergütungsplans

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und setzen Sie sich für Tiere ein. Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Wir entdecken, retten und schützen einzigartige Tiere vieler verschiedener Arten durch einen Systemwechsel und durch die Schaffung artgerechter Umgebungen in unseren Rettungsstationen!

Wir freuen uns über die Unterschiede unserer Kollegen und bemühen uns, ein integratives Umfeld zu schaffen, denn wir glauben, dass wir nur gemeinsam den Tierschutz weltweit voranbringen können. Wir legen Wert auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration und ermutigen Kandidaten mit unterschiedlichem Hintergrund und Erfahrung, sich zu bewerben. Dazu gehören unter anderem Personen mit unterschiedlichen Lebenserfahrungen, Rassenidentitäten, nationaler Herkunft, Religionen, sozioökonomischen Hintergründen, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und Ausdrücken sowie Behinderungen, die sich bewerben können. Wir heißen jeden willkommen, der unseren Auftrag unterstützen möchte.

Alle interessierten Personen sind eingeladen, sich für diese Stelle zu bewerben. Bitte beachten Sie, dass in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften eine gültige Arbeitserlaubnis für das jeweilige Land oder die Möglichkeit, eine solche zu erhalten, Voraussetzung für diese Stelle ist, bevor Sie die Arbeit aufnehmen.