Teamassistenz und Disposition Materialwirtschaft am Stützpunkt Wels

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Teamassistenz und Disposition Materialwirtschaft am Stützpunkt Wels

Wels | req20394

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Ihr Job

• In dieser spannenden Tätigkeit unterstützen Sie die Leitung des Anlagen-Service-Centers Wels und arbeiten bei der Betreuung von Geschäftsfällen mit.
• Sie unterstützen außerdem bei der Durchführung von Bestellungen bei bestehenden Vertragspartner:innen.
• Ebenso führen Sie Systemeingaben, Routineabfragen und Nebenaufgaben in Zusammenarbeit mit der Projektassistenz durch und unterstützen bei der Einleitung und Durchführung von Abrufen und Bestellungen unter Berücksichtigung der Konzernrichtlinien Einkauf.
• Zu Ihren Aufgaben gehört es u.a. Präsentations- und fachliche Unterlagen aufzubereiten, Protokolle und Berichte anzufertigen und auszuwerten, sowie die Unterstützung bei der Durchführung administrativer und systemtechnischer Tätigkeiten bei der Inventurabwicklung.
• Die Verantwortung für alle generellen Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination und Korrespondenz liegt bei Ihnen.
• Im Vertretungsfall führen Sie eine systemtechnische Zeiterfassung im Vorsystem "TAR" durch.
  

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Speditionskauffrau:mann, Bürokauffrau:mann oder eines artverwandten Berufes und bringen mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich mit.
  
• Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS Office.
• Sie überzeugen mit einem sicheren Auftreten sowie ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (C1/C2).
• Ihre selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit und Ihre kommunikativen Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.
  
• Sie zeichnen sich durch Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität aus.
  

Unser Angebot

• Für die Funktion "Teamassistenz/Fachkraft Disposition Materialwirtschaft" ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 41.560,26 brutto vorgesehen.
• Des Weiteren finden Sie bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Ihre Kolleg:innen.
• Als eines der großen Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung (=Zugticket) als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an. Besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
  

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Sandra Gaiser, +43664/88425114.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.