Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) ab 30h/Woche

HC immOH! zählt seit über 10 Jahren zu den führenden infrastrukturellen Facility Service Anbietern. Als Qualitätsanbieter und kundenorientiertes Unternehmen sind wir eine 100% Tochter der immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH und Teil der Wiener Stadtwerke GmbH.

• Du unterstützt die Geschäftsführung operativ und organisatorisch
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Du bereitest kaufmännische und technische Präsentationen vor
• Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben
• Du formulierst und wickelst die Korrespondenz mit Behörden, Förderstellen und Vereinen selbstständig ab
• Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten, wie zum Beispiel Aufsichtsratstermine und Beschlüsse, werden von dir organisiert, koordiniert und dokumentiert
• Unterstützung bei der Prüfung