Teamleiterin Portierinnen/stv. Securitymanagerin

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Teamleitung Portier*innen/stv. Securitymanager*in

127 Raum- und Ressourcenmanagement

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis:

Stellen ID: 3416

Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.

Als Teamleiter*in Portier*innen/stv. Securitymanager*in unterstützen Sie den Securitymanager sowie anlassbezogen den Krisenstab der Universität Wien mit Ihrer Expertise.

• Selbstständige Mitarbeiter*innenführung (Führungsspange rund 11 interne Mitarbeiter*innen und 30-40 externe Personen) unter anderem:
  • Dienstplanung und Leistungskontrolle: eigenständige, verantwortliche und bedarfsgerechte Anpassung des Personaleinsatzes im Verantwortungsbereich
  • Dienstaufsicht: Leistungskontrolle der externen Dienstleister*innen
  • Personalentwicklung, Mitwirkung bei der Auswahl und Einschulung neuer Mitarbeiter*innen
  • Sicherstellung des Informationsflusses zu den einzelnen Mitarbeiter*innen
• Mitplanung des Budgets und Unterstützung des Securitymanagers bei der Wahrnehmung der Budgetverantwortung für den Bereich Portier*innendienst, Sicherheitsdienst und für Projektbudgets
• Führung und Einteilung der Hörsaalbetreuung an div. Standorten sowie der Mitarbeiter*innen in den Paket- bzw. Warenübernahmestellen; Leitung Poststelle
• Unterstützung und Vertretung des Securitymanagers in allen Belangen und Fragen der Sicherheit an der Universität Wien
• Selbständige Projektabwicklung beispielsweise Ausbau der Kameraüberwachung oder sonstiger sicherheitstechnischer Maßnahmen
• Beratung des Veranstaltungsmanagements bei kritischen Veranstaltungen

• Abschluss mittlere Schule oder Lehrabschluss
• Fachausbildung im Bereich Sicherheit/operative Sicherheit
• mind. 10-jährige Erfahrung im operativen Portier*innendienst
• Ausbildung zur*zum Brandschutzbeauftragten
• Ausbildung zur*zum Ersthelfer*in

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, selbstständig und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben die dafür erforderliche soziale und kommunikative Kompetenz.

Work-Life-Balance: Sie haben flexible, arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung..

Gute öffentliche Anbindung: hr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.958,90 brutto/Monat erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse) über unser Jobportal.

Frank Pertl

frank.pertl@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 01.01.2025