Juristische Koordinatorin mit arbeitsrechtlichem Background

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Juristische Koordinator*in mit arbeitsrechtlichem Background

100 Rektorat

Besetzung ab: 01.01.2025 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis:

Stellen ID: 3330

Die Stabsstelle Berufungsservice ist Kommunikations-Drehscheibe bei neu zu Berufenden auf allen Karrierestufen. Sie arbeitet dabei insbesondere mit dem Rektor den Fakultäten und Zentren, den Dienstleistungseinrichtungen zusammen.

In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie den Rektor bei der Verfahrensbetreuung und den Berufungsverhandlungen. Sie beraten neu zu Berufende insbesondere in arbeitsrechtlichen Fragen und tragen dazu bei, dass neu zu Berufende optimal an der Universität Wien ankommen und erfolgreich Start können.

• Erstellung, Prüfung von Arbeitsverträgen und Begleitung der Verhandlungen, insb. unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Aspekte.
• Beratung internationaler Bewerberinnen zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Unterstützung des Rektorats, der Fakultäten und der Berufungskommissionen in arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, wie z. B. der HR-Abteilung, Finanzabteilung und externen Rechtsberatern.

• abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium der Rechtswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt im Arbeitsrecht.
• Mehrjährige Berufserfahrung in wissenschaftsadministration/Hochschulmanagement, vorzugsweise im Bereich Berufungen
• Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Begeisterung für Universitäten und Wissenschaftsorganisationen
• hohe Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kenntnisse der Strukturen und Verwaltungsabläufe an Universitäten oder anderen Forschungseinrichtungen von Vorteil

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch teilweise im Home-Office arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten und serviceorientierten Teams.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.891,10 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Gabriela Tröstl

gabriela.troestl@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 16.12.2024