Assistent:in der Verwaltung (m/w/d)

In unserem Sozialzentrum Bad St. Leonhard mit schönem Garten sorgen wir für die bestmögliche Lebensqualität der betreuten Menschen. Die 61 Bewohner:innen sollen diesen Lebensabschnitt in Sicherheit und Geborgenheit bei uns verbringen. Mit vielen Aktivitäten bringen wir Abwechslung in ihr Leben. Unsere Näher am Menschen-Programme unterstützen uns bei der Pflege und Betreuung.

Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen aus 74 Nationen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine wertschätzende und professionelle Kultur. Wir arbeiten mit Herz und Verstand mit den und für die uns anvertrauten Menschen. Es ist eine Arbeit mit Sinn und jedes Lächeln kommt zurück.

Werden Sie Teil unseres Teams in Bad St. Leonhard in Teilzeit als

Assistent:in der Verwaltung (m/w/d)

Meine Aufgaben

• Näher am Menschen
• Unterstützung der Hausleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Aufnahme und Entlassung von Bewohner:innen, Personalangelegenheiten)
• Kommunikationsdrehscheibe mit Bewohner:innen, deren Angehörigen, Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
• Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation

Näher am Job

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freude an der Arbeit in der Verwaltung und relevante Erfahrung
• gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft, insbesondere Excel), sowie Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• ausgezeichnetes Deutsch
• empathische und stressresistente Persönlichkeit
• eigenverantwortlich Arbeitsweise auf der Basis evidenzbasierter Standards

Meine Benefits

• Arbeitgeber auf Augenhöhe: Wir leben einen menschlichen, sozialen Umgang und haben großes Vertrauen in die Fähigkeiten und Talente unserer Mitarbeiter:innen
• Aufgaben mit Sinn: Ein großer Handlungs- und Wirkungsraum schafft Abwechslung; kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien erleichtern den Arbeitsalltag.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir gehen auf individuelle Wünsche je nach Lebensphase und Mehrfachbelastung ein
• Individuelle Entwicklung: Wir fördern Sie und bieten Angebote zur Aus- und Weiterbildung (fachspezifische Trainings bis hin zur Persönlichkeitsbildung)
• Faire Bezahlung: Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag SWÖ anzugeben. Bei dieser Stelle handelt es sich um € 2 508,30 brutto/Monat auf VZ-Basis (37 Std/Wo). Wir besprechen Ihr tatsächliches Gehalt (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation) gerne mit Ihnen im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.