Team-Assistentin (unbefristete Einstellung)
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Team-Assistent*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)
Organisationseinheit:
International Office
Eintrittsdatum:
03.02.2025
Anzeigennummer:
91000-2024-001145
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
* Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
* Aktualisierung und Erfassung von Daten in diversen Datenbanken
* Unterstützung bei der Budget- und Stipendienverwaltung
* Organisation von Veranstaltungen und Meetings
* Ansprechperson für Studierende und Mitarbeiter*innen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Erfahrung in der Büroorganisation
* Engagement und Teamfähigkeit sowie offenes und freundliches Auftreten
* Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung
* Interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in einem internationalen Umfeld von Vorteil
Unser Angebot:
* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter*innenevents
* u.v.m.
Bewerbungsfrist-Ende:
15.01.2025
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilt Mag.a Christine Hinterleitner, T +43 732 2468 3290, E-Mail: christine.hinterleitner@jku.at.
Einsatzadresse
Altenberger Straße 69, 4040 Linz
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