Office Manager:in (m/w/d)
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F + P ARCHITEKTEN ZT GMBH
1060 Wien
Unbefristet
Teilzeit
Office Manager:in (m/w/d)
Assistenz der Teamleitung und des Wettbewerbsteams
Du wirst Teil eines dynamischen Teams und übernimmst Verantwortung als Assistentin der Teamleitung unseres Architekturbüros und des Wettbewerbsteams.
Deine Aufgaben:
* Administrative Tätigkeiten bei Vergabeverfahren und Wettbewerben (Aufbereitung allgemeiner Wettbewerbsunterlagen)
* Aufbereitung von Eignungsnachweise für Bewerbungsverfahren und Wettbewerbe (Befugnis, finanzielle, technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit)
* Auslobungsunterlagen für Architektur-Wettbewerbe sichten
* Terminkoordination bei Vergabeverfahren und Evidenzhaltung von Abgabetermin
* Dokumente und Nachweise von Subplaner einfordern.
* Nachforderungsmanagement bei Vergabeverfahren
* Als Assistentin der Teamleitung unterstützt du in administrativen Agenden
* Mithilfe bei der Vor- und Nachbearbeitung von Team-Events
* Unterstützung der PR-Abteilung bei Marketingagenden
Deine Expertise:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, o.ä.) mit technischem/kaufmannischem Interesse
* Ausgezeichnete praktische MS Office-Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Englisch-Kenntnisse von Vorteil
* Teamfähigkeit sowie eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise
* Selbstständigkeit, Belastbarkeit sowie Lern- und Einsatzbereitschaft
Gem. KV 2025 für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten ist für diese Position je nach Dienstjahren ein Bruttogehalt von mindestens EUR 2.805,- (BG 3 im 5. Jahr) bei Vollzeit vorgesehen. Einstufung und Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation.
Bewerbungen samt Lebenslauf bitte per smart bewerben
F + P ARCHITEKTEN ZT GMBH
Susanne Kraler
Barnabitengasse 8, Stg.2. Stock, Tür 1
1060 Wien
Web: https://www.fp-arch.at
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