Office Manager (m/w/d)

Werde Teil unseres Erfolgsteams!
Office Manager (m/w/d)

Die Kirchmayr Planung GmbH ist der Spezialist für außergewöhnliche Hotelarchitektur und Design im deutschsprachigen Raum. Wir stehen für einzigartige Konzepte, ganzheitliche Planung und maßgeschneiderte Lösungen, die Projekte zum Leuchten bringen. Gemeinsam mit unserem engagierten Team realisieren wir Visionen, die begeistern.

Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen und suchen motivierte Mitarbeiter, die unser Team mit Tatkraft und Leidenschaft unterstützen.

Administrative Aufgaben:
Verwaltung von E-Mails und Post, Büroorganisation, sowie Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf.

Organisation und Koordination:
Planung von Meetings und Workshops sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Koordination von Kundenbesuchen inkl. Bewirtung und Raumvorbereitung.

Projekt- und Teamunterstützung:
Unterstützung bei der Erstellung und Ablage von Projektunterlagen.
Organisation von Arbeitsmaterialien und Pflege der internen Ordnerstruktur.

Finanz- und Controlling-Aufgaben:

• Vorbereitung der Buchhaltung inkl. Pflege und Ablage
• Verwaltung und Versendung von Rechnungen.
• Abstimmung offener Posten mit der Geschäftsführung und Kunden.
• Überweisungen und Rechnungsprüfungen, sowie Vorbereitung von Budgetübersichten

Du bist eine engagierte Persönlichkeit, die mit ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise überzeugt. Wir suchen nach einem Teammitglied mit folgendem Background:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches.
• Hohe Eigenverantwortung sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools, sowie Offenheit für den Einsatz moderner Technologien, z. B. KI-basierte Anwendungen.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
• Flexibilität und die Bereitschaft, vielseitige Aufgaben selbstständig zu übernehmen.

Wir suchen motivierte und authentische Teammitglieder, die Herausforderungen als Chancen sehen. Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine enge Zusammenarbeit im Team sind für uns zentral.

• Ein herzliches, motiviertes Team, das dich bereits vor deinem ersten Tag umfassend onboardet.
• Flexible Arbeitszeiten dank unseres Gleitzeitmodells.
• Gemeinsames Mittagessen im Restaurant – wir laden dich zweimal wöchentlich ein.
• Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein modernes, stylisches Office in bester Lage mit perfekter Verkehrsanbindung.
• Zugang zu einem starken Netzwerk und wertvollen Ressourcen.

Wenn du auf der Suche nach einem innovativen Arbeitgeber bist, der herausragende Hotelprojekte im deutschsprachigen Raum umsetzt und deine individuellen Werte und Ziele in den Mittelpunkt stellen möchte, bist du bei uns genau richtig!

Nutze jetzt deine Chance und bewirb dich bei uns!

Wir freuen uns auf dein aussagekräftiges Bewerbungsvideo und Portfolio die du per E-Mail an: personal@kirchmayr-planung.at oder per Whatsapp an: +43 664 413 9098 senden kannst.

Zeige uns, dass du die/der Richtige bist, um unser Team zu ergänzen! Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.

Selbst wenn dein Lebenslauf nicht zu 100% mit dieser Stellenbeschreibung übereinstimmt, ermutigen wir Bewerber mit vielfältigen Erfahrungen, sich zu bewerben. Deine Bewerbung wird höchst vertraulich behandelt, insbesondere, wenn du dich derzeit in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche können gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende arrangiert werden.

Zeitpunkt: Ab sofort

Standort: Pfarrwerfen

Gehalt: ab € 42.000 brutto im Jahr

Kontakt: Vanessa Möller - personal@kirchmayr-planung.at

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Weitere Informationen über uns findest du unter www.kirchmayr-planung.at oder bei
Instagram unter kirchmayr_planung