Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in St. Pölten - Teilzeit ab mind. 20 Stunden pro Woche

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordinieren und Organisieren der Termine im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
• Unterstützende Mitarbeit und fachliche Unterstützung der laufenden Projekte
• Rechnungskontrolle, Bearbeitung der Spesenabrechnung sowie Vorbereitung der Buchhaltung
• Rechnungslegung plus laufende allgemeine Korrespondenz
• Laufende Dokumentation und Ablage der aktuellen Projekte
• Aufbereiten von Unterlagen für Besprechungen
• Angebotserstelllung
• Ansprechperson für alle Mitarbeiter

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder LAP Bürokauffrau)
• Abgeschlossene bautechnische Ausbildung von Vorteil (HTL)
• Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in vergleichbarer Tätigkeit erwünscht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Lernbereitschaft
• Kundenorientierung und Verlässlichkeit
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse

• auf eine langfristige Anstellung in einem aufstrebenden Unternehmen
• Mitglied eines jungen und motivierten Teams zu werden
• von verschiedenen Benefits zu profitieren (flexibles Arbeitszeitmodell - auch 4-Tage-Woche möglich, österreichweites Klimaticket, Weiterbildungsangebote, Home-Office, uvm.)
• an spannenden und abwechslungsreichen Projekten in der Metropolregion (Wien, NÖ, Burgenland) mitzuwirken

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