Administrative Assistenz (m/w/d)

Einsatzort

Aufgaben

• Sie unterstützen mehrere Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Sie übernehmen die Verwaltung und Durchführung von Abrechnungen, wie Stunden- und Reiseabrechnungen.
• Sie helfen bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen.
• Sie koordinieren und organisieren Besuche von Kunden und Lieferanten.
• Sie sind für die Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen zuständig.
• Sie erstellen Beiträge für Newsletter und Posts für die interne Kommunikation.
• Sie fungieren als Schnittstelle zu IT und HR beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Matura) oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Sie überzeugen durch eine kommunikative Persönlichkeit und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationstalent, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
• Fundierte Kenntnisse in Windows und MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) runden Ihr Profil ab.
• Lösungsorientiertes, effizientes und selbstständiges Arbeiten liegt Ihnen ebenso wie der Umgang mit wechselnden Anforderungen und Zeitdruck.

Gehalt

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• Home-Office Möglichkeit
• Firmenparkplätze
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützte Betriebskantine

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