IT-Mitarbeiterin für Online-Studienadministration (Ersatzkraft)

Wir suchen Menschen, die Freude daran haben, unsere Universität mitzugestalten.

IT-Mitarbeiter*in für Online-Studienadministration

Dienstbeginn: Ehestmöglich
Beschäftigungsausmaß: 50% (20 Wochenstunden)
Dienstleistungseinrichtung: Studiencenter
Ende der Bewerbungsfrist: 08.01.2025

• Implementierung und Aktualisierung aller Curricula in CAMPUSonline (Modul Studienplanorganisation)
• Implementierung, Wartung und Weiterentwicklung von elektronischen Bewerbungsverfahren für Mobilitätsprogramme in MobilityOnline
• Analyse, Beschreibung und Optimierung von Prozessen für die Implementierung in CAMPUSonline und MobilityOnline
• Neueinführungen bzw. Änderungen für das Studiencenter bzw. Studium und Lehre relevanter Applikationen in CAMPUSonline
• Bedarfsgerechte Entwicklung und Implementierung von zusätzlichen Abfragen/Views in KUGonline ("Generische Exporte")
• Testing und technische Dokumentation
• Beratung, Schulung und Unterstützung von Studierenden und Bediensteten der KUG zu online-Tools und Curricula-LV-Zuordnungen
• Mitwirkung an internen und externen Arbeitsgruppen und Projekten
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen (und teilweise auch Fachabteilungen an anderen Bildungseinrichtungen) und externen Softwareentwickler*innen sowie "Moderation/Translation" zwischen den beiden Bereichen

• Postsekundärer bzw. tertiärer Abschluss auf Niveau Bachelor eines facheinschlägigen Studiums oder Matura mit mindestens vierjähriger Berufserfahrung
• Hohe EDV-Affinität und technisches Verständnis, idealerweise Kenntnis des Campusmanagementprogramms der KUG (KUGonline/CAMPUSonline) und/oder von MobilityOnline (keine Programmierkenntnisse notwendig)
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich die für den Arbeitsbereich relevanten Softwareprogramme selbstständig anzueignen und sich technisch darin einzuarbeiten
• Fähigkeit zur Analyse und Erledigung strukturierter Aufgaben mit gleichzeitigem Blick auf übergreifende komplexe Zusammenhänge
• Verständnis von Studien-/Zulassungsprozessen bzw. curricularen Regelungen und diesbezügliche Vorerfahrungen, idealerweise im künstlerischen oder geisteswissenschaftlichen Bereich
• Gute Kenntnisse des Studienangebots der KUG und der Curricula sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den Bereichen SQL-Queries und IT-Projektmanagement sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Äußerst genaues und gewissenhaftes Arbeiten
• Hohe soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit verschiedenen Personengruppen (z.B. Studierende, Lehrende, Techniker*innen, etc.)
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
• Mensa am Campus

Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 1.479,45 brutto für ein Beschäftigungsausmaß von 20 Std./Woche (14x jährlich; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIb). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Der Arbeitsvertrag ist befristet auf die Dauer einer Karenzvertretung mit Option auf einvernehmliche Verlängerung.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen via smart bewerben. Bitte geben Sie die Geschäftszahl 120/24 an.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz mit Standorten in Graz und Oberschützen beschäftigt ca. 800 Mitarbeiter*innen. An 17 Instituten, einer wissenschaftlichen Doktoratsschule, einem Zentrum für künstlerische Forschung sowie einem Zentrum für Genderforschung und Diversität bietet sie hochqualitative Lehre und Forschung bzw. Entwicklung und Erschließung der Künste. Ein besonderer Fokus gilt den globalen Zukunftsfragen wie Förderung der Diversität, Inklusion und Gleichstellung sowie Klima- und Umweltschutz.

Für das Rektorat
Georg Schulz