Assistent/in der Geschäftsführung

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Assistent/in der Geschäftsführung

Linz Vollzeit Job-ID: 14319

Ihre neue Herausforderung

* Organisation und Verwaltung der Teamkalender sowie der anstehenden Termine
* Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
* Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und allgemeiner Korrespondenz
* Dokumentenablage und Pflege von Daten
* Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
* Entlastung durch selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Routineanfragen und -aufgaben
* Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Abteilungen sowie externen Partnern
* Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben

Ihre Kompetenzen

* Relevante Erfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
* Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von EDV-Programmen, insbesondere MS-Office
* Fundierte Englischkenntnisse
* Exzellente Rechtschreibfähigkeiten
* Hohe Zuverlässigkeit sowie präzises, eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten
* Ausgeprägtes Organisationstalent, effektives Zeitmanagement und die Fähigkeit, den Überblick zu bewahren
* Starke Service- und Kundenorientierung sowie ein offenes, freundliches Auftreten

Unser Angebot

Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.:
EUR 39.200,00

Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

Ihr Ansprechpartner

Sabine Juritsch
Consultant

+43/664/83 63 549
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www.vace.at/hr

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